Cestovné náklady

Čo sú cestovné náklady

Cestovné náklady sú náklady spojené s cestovaním za účelom vykonávania obchodných činností. Cestovné výdavky môžu zamestnanci vo všeobecnosti odpočítať ako nevrátené náklady, ktoré vznikli pri cestovaní mimo domu osobitne na obchodné účely. Tieto obchodné účely môžu zahŕňať konferencie alebo stretnutia.

Aj keď je možné odpočítať veľa cestovných výdavkov, sú vylúčené tie, ktoré sú svojou povahou bohaté alebo extravagantné, alebo výdavky, ktoré slúžia na osobné účely. Služba Internal Revenue Service (IRS) považuje zamestnancov za odchádzajúcich z domu, ak si ich obchodné povinnosti vyžadujú, aby boli mimo svojho „daňového domu“ (všeobecnej oblasti, kde sa nachádza ich hlavné miesto podnikania) na dobu dlhšiu ako je obvyklé pracovný deň. Pri presťahovaní do nového domu môžu byť zapojené aj určité daňové formuláre.

Pochopenie cestovných výdavkov

Prehľadné záznamy, ako sú potvrdenky, zrušené šeky a iné dokumenty, ktoré podporujú odpočet, môžu jednotlivcom pomôcť pripraviť daňové priznania a odpovedať na otázky z IRS. Príklady cestovných výdavkov môžu zahŕňať:

• Letenky a ubytovanie na výslovný účel podnikania mimo domova
• Dopravné služby, ako sú taxíky, autobusy alebo vlaky, na letisko alebo do cieľa cesty
• Náklady na jedlá a tipy, služby čistenia odevov a náklady na obchodné hovory
• Používanie faxu a iných komunikačných zariadení počas pracovnej cesty

Cestovné náklady nezahŕňajú pravidelné poplatky za dochádzanie.

Druhy cestovných výdavkov

Použitie osobného vozidla v spojení s cestou, vrátane skutočného počtu najazdených kilometrov, mýta a parkovacích poplatkov, možno zahrnúť ako cestovné náklady. Náklady na používanie prenajímaných vozidiel sa môžu započítavať aj ako cestovné náklady, ale iba pre časť cesty, ktorá sa používa na služobné účely. Napríklad, ak sa na služobnej ceste vzala osoba v blízkosti rodinného príslušníka alebo známa osoba, náklady na cestu z hotela na jej návštevu by nespĺňali podmienky na odpočítanie cestovných výdavkov.

Cestovné výdavky, ktoré vzniknú počas neurčitého zamestnania, ktoré podľa IRS trvá viac ako jeden rok, sa na daňové účely neodpočítavajú. IRS umožňuje zaúčtovať ďalšie podobné a potrebné výdavky, ktoré súvisia s pracovnou cestou. Takéto náklady môžu zahŕňať dopravu za a na obchodné jedlo, prenájom verejného stenografa, platbu za poplatky za prenájom počítačov súvisiace s cestou a prepravu batožiny a zobrazovacích materiálov používaných na obchodné prezentácie. Cestovné náklady môžu tiež zahŕňať prevádzku a údržbu obytného prívesu ako súčasť služobnej cesty.

Kľúčové jedlá

• Cestovné náklady sú náklady spojené s cestovaním za účelom vykonávania obchodných činností.
• Výdavky, ktoré sú svojou povahou bohaté alebo extravagantné alebo sú určené na osobné účely, diskontuje IRS.
• IRS považuje zamestnancov za to, že odchádzajú z domu, ak si ich obchodné povinnosti vyžadujú, aby boli mimo svojho „daňového domu“.
• Príklady cestovných výdavkov zahŕňajú letenky a ubytovanie, dopravné služby, náklady na stravu a tipy, používanie komunikačných zariadení.
• Cestovné výdavky, ktoré vzniknú počas neurčitého zamestnania, ktoré podľa IRS trvá viac ako jeden rok, sa na daňové účely neodpočítavajú.

Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.

Súvisiace podmienky

Dozviete sa, čo je daňový dom Daňový dom je mesto, v ktorom sa nachádza hlavné miesto podnikania alebo zamestnania pracovníka, bez ohľadu na miesto pobytu jednotlivca. viac Čítanie prepravných výdavkov Prepravné náklady sú náklady, ktoré vzniknú zamestnancovi alebo samostatne zárobkovo činnej osobe v situácii, keď sú mimo cesty v podnikaní. viac Publikácia IRS 463: Cestovné, zábavné, darčekové a automobilové výdavky Publikácia IRS 463 vysvetľuje výdavky oprávnené na odpočítanie jednotlivých daňových poplatníkov. Zameriava sa predovšetkým na položky odpočítané podľa rozpisu A. viac Platby za každý deň, latinčina za „za deň“, platby sú denným príspevkom poskytovaným zamestnancom na pokrytie nákladov, ktoré vznikli počas služobnej cesty. viac Prítomnosť z domu Prítomnosť z domu je kritériom IRS, ktoré sa používa na zistenie, či ste alebo nie ste v dochádzkovej vzdialenosti od domu. viac Vedľajšie výdavky - definícia IE Vedľajšie výdavky sú provízie a ďalšie malé náklady, ktoré sú doplnkom podnikových nákladov. ďalšie partnerské odkazy