transakcie
Transakcia je dohoda medzi kupujúcim a predávajúcim o výmene tovaru, služieb alebo finančných nástrojov.
V účtovníctve sa musia udalosti, ktoré ovplyvňujú finančné prostriedky podniku, zaznamenať do účtovných kníh a účtovná transakcia sa zaznamená odlišne, ak spoločnosť použije akruálne účtovníctvo, a nie hotovostné účtovníctvo. Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia zaznamenáva transakcie, keď sú realizované alebo vzniknuté príjmy alebo výdavky, zatiaľ čo hotovostné účtovníctvo zaznamenáva transakcie, keď podnik skutočne míňa alebo prijíma peniaze.
Pochopenie transakcií
Transakcie týkajúce sa predaja medzi kupujúcimi a predávajúcimi sú pomerne jednoduché. Osoba A dáva osobe B určité množstvo peňazí za tovar, službu alebo finančný produkt.
Transakcie môžu byť v účtovnom svete zložitejšie, pretože podniky môžu niekedy uzavrieť obchody, ktoré sa nevyrovnajú až do budúceho dátumu, alebo môžu mať príjmy alebo výdavky, ktoré sú známe, ale ešte nie sú splatné. Môžu sa vyskytnúť aj transakcie tretích strán. To, či podnik zaznamenáva transakcie s príjmami a výdavkami pomocou akruálneho účtovníctva alebo metódou hotovostného účtovníctva, ovplyvňuje finančné a daňové výkazníctvo spoločnosti.
Kľúčové jedlá
- Transakcie sa riešia rôzne v rámci rôznych účtovných systémov.
- Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia vykazuje transakciu pri doručení alebo faktúre.
- Hotovostné účtovníctvo zaznamenáva transakcie, keď je platba vykonaná alebo prijatá.
Zaznamenávanie transakcií pomocou časového rozlíšenia
V účtovníctve na základe časového rozlíšenia spoločnosť zaznamenáva príjem pri dokončení služby alebo pri preprave a doručení tovaru. Ak sa pri účtovaní príjmu spoločnosti vyžaduje inventarizácia a spoločnosť má spravidla hrubé tržby viac ako 1 milión dolárov ročne, spoločnosť bežne používa akruálnu metódu účtovania o predajoch a nákupoch.
Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia sa zameriava na to, kedy sa príjmy plynú a výdavky vzniknú. Všetky transakcie sa zaznamenávajú bez ohľadu na to, kedy sa vymieňa hotovosť. Napríklad spoločnosť, ktorá v októbri predáva tovar zákazníkovi v obchode, zaznamená transakciu okamžite ako položku v pohľadávkach (AR) až do prijatia platby. Aj keď zákazník neuhradí hotovosť za tovar až do decembra, transakcia sa zaznamená ako príjem za október.
Rovnaký pojem sa uplatňuje na tovary alebo služby, ktoré spoločnosť nakupuje na úver. Obchodné náklady sa zaznamenávajú pri prijímaní produktov alebo služieb. Napríklad dodávky nakúpené na úver v apríli sa zaznamenávajú ako náklady na apríl, aj keď podnik neuskutočňuje platbu za hotovosť v hotovosti až do mája.
Zaznamenávanie transakcií s hotovostným účtovníctvom
Väčšina malých podnikov, najmä živnostníci a partnerstvá, používa metódu hotovostného účtovníctva. Výnosy sa zaznamenávajú, keď zákazníci dostanú hotovosť, šeky alebo platby kreditnou kartou. Napríklad firma predá v marci zákazníkovi widgety 10 000 dolárov. Zákazník uhradí faktúru v apríli. Spoločnosť uznáva predaj, keď je hotovosť prijatá v apríli. Podobne sa zaznamenávajú výdavky, keď sú platení predajcovia a zamestnanci. Napríklad firma nakupuje 500 kancelárskych potrieb v máji a zaplatí za ne v júni. Podnik rozpozná nákup, keď zaplatí účet v júni.
Hotovostné účtovníctvo je k dispozícii iba vtedy, ak spoločnosť má ročný obrat nižší ako 1 milión dolárov. Pretože nie sú potrebné žiadne komplexné účtovné transakcie, ako napríklad časové rozlíšenie a časové rozlíšenie, hotovostná báza je pri zaznamenávaní transakcií jednoduchšia ako akruálna základňa. Zvyčajne náhodné načasovanie peňažných príjmov a výdavkov znamená, že vykázané výsledky sa môžu líšiť medzi neobvykle vysokými a nízkymi ziskami z mesiaca na mesiac.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.