Priame spracovanie (STP)
Priame spracovanie je automatizovaný proces elektronických platieb, ktorý používajú podniky a banky. STP umožňuje, aby celý platobný proces, od začatia až po konečné vyrovnanie, bol bez ľudského zásahu. Priame spracovanie môže pomôcť miestnym podnikom, ako aj veľkým spoločnostiam, platiť a prijímať peniaze rýchlejšie ako tradičný proces.
Pochopenie priameho spracovania (STP)
Priame spracovanie zmenilo spôsob, akým spoločnosti a banky platia a prijímajú peniaze. STP celosvetovo zvýšila efektívnosť a rýchlosť platieb. STP zjednodušuje informácie o platbe a smerovaní, takže pokyny nie je potrebné zadávať ručne. A keďže mnoho platieb sa odosielajú rovnakým zákazníkom, dodávateľom a bankám, STP šetrí čas a peniaze.
Ako sa priame spracovanie líši od tradičných platieb
Tradičná metóda zasielania peňazí zahŕňala viaceré oddelenia tak na začiatku, ako aj na konci prevodu, ktorý by mohol trvať niekoľko dní.
Platba by sa zvyčajne uskutočňovala prostredníctvom telefónu alebo softvérového programu bez možnosti STP. Podrobnosti o zúčtovaní platieb by musela potvrdiť osoba v oboch spoločnostiach telefonicky a zaslaná e-mailom alebo faxom. Podrobnosti o zúčtovaní boli potom manuálne zadané do platobného systému a neskôr potvrdené buď orgánom dohľadu, aby sa zabezpečila presnosť pred uvoľnením platby. Tento proces by mohol trvať kdekoľvek od niekoľkých hodín do niekoľkých dní, ak by sa zapojilo viac krajín.
Napríklad medzinárodné platby do rozvíjajúcich sa ekonomík musia pred dokončením bezhotovostného prevodu často spĺňať prísne kritériá spolu s podpornými dokumentmi, ktoré spĺňajú miestne regulačné požiadavky a zákony. Výsledkom je, že do začatia a prijatia platby je zapojených niekoľko ľudí, ako aj zamestnanci všetkých zúčastnených sprostredkovateľských bánk. S väčším počtom zásahov ľudí a spracovaním výnimiek sú platby náročné na pracovnú silu, čo vedie k chybám, oneskoreniam a zvýšeným nákladom. Odklad platby dodávateľovi, zákazníkovi alebo banke by tiež mohol spôsobiť riziko reputácie pre zúčastnené strany.
Priame spracovanie umožňuje automatizáciu funkcií back-office vrátane procesu vyrovnania, ako sú bankové údaje bankového prevodu. Automatické spracovanie platieb sa vyhýba krokom v tradičnom procese, ako je napríklad telefonické alebo faxové overenie a akékoľvek kontroly a zostatky, ktoré vyžadovali dohľad nad uvoľnením platby. STP automatizuje platbu pomocou systému založeného na pravidlách a umožňuje spoločnostiam sledovať priebeh prevodu v reálnom čase.
STP tiež pomáha pri zefektívňovaní účtovného procesu pre spoločnosti, vrátane záväzkov a pohľadávok, pretože zrýchľuje a sleduje výber peňazí od zákazníkov. STP znižuje počet chýb týkajúcich sa záväzkov a pohľadávok na účtoch, čo spoločnostiam pomáha šetriť režijné náklady a efektívnejšie spravovať svoje peňažné toky.
E-Commerce
STP umožňuje firmám autentifikovať svojich zákazníkov na webe, predať im produkt, iniciovať platbu a nastaviť dodávku produktu iba niekoľkými kliknutiami. Úsilie o predaj sa často zvyšuje, pretože online systém môže zákazníkovi automaticky ponúkať ďalšie produkty a služby prostredníctvom jedného miesta predaja.
Príkladom spoločnosti, ktorá implementovala priame spracovanie, je Amazon.com. Internetový maloobchodný predajca sa počas svojej existencie naďalej sústreďoval na odstraňovanie prekážok, ktoré bránia zákazníkom nakupujúcim produkty na svojej webovej stránke. Amazon vynikal využívaním automatizačnej technológie a sofistikovaných algoritmov na obsluhu svojich zákazníkov a zvyšovanie výnosov.
V dôsledku STP môžu spoločnosti zvýšiť svoje zisky znížením nákladov na pracovnú silu, nákladných chýb a zvýšením krížového predaja iných výrobkov. STP ponúka vylepšenú obchodnú analytiku, pretože spoločnosti môžu sledovať správanie klientov a vzorce výdavkov, ako aj nákladné oneskorenia alebo chyby zo strany zákazníkov alebo systému.
V dôsledku STP môžu spoločnosti zvýšiť svoje zisky znížením nákladov na pracovnú silu, nákladných chýb a zvýšením krížového predaja iných výrobkov.
Kľúčové jedlá
- Priame spracovanie zmenilo spôsob, akým spoločnosti a banky platia a prijímajú peniaze.
- Priame spracovanie je automatizovaný proces elektronických platieb, ktorý používajú podniky a banky.
- STP umožňuje, aby celý platobný proces, od začatia až po konečné vyrovnanie, bol bez ľudského zásahu.
Príklad toho, ako priame spracovanie šetrí peniaze
Povedzme, že banka ABC spracúva 200 platieb za deň a v súčasnosti nemá zavedený systém priameho spracovania.
Na základe analýzy banka vypočítala, že za každých 200 spracovaných platieb je 20 platieb spracovaných nesprávne alebo 10% platieb.
Za každú platbu, ktorá nie je správne spracovaná, sa banke účtuje 20 USD. Poplatok posudzuje prijímajúca banka alebo korešpondenčná banka, pretože na opravu chyby musia opraviť platobné pokyny alebo vykonať manuálne zadania.
Tu sú čísla:
- Spracuje sa 200 platieb za deň alebo 4 000 platieb za mesiac.
- Miera chybovosti 10% sa rovná 20 platbám za deň alebo 400 chybám za mesiac.
- Za poplatok 20 dolárov za chybu sa spoločnosti Bank ABC účtuje 8 000 dolárov mesačne.
Po zavedení systému STP sa chyby v platbách znížili na 3% na 200 platieb.
- Pri miere chybovosti 3% bolo nesprávne spracovaných iba šesť platieb za deň alebo 120 platieb za mesiac.
- Za poplatok 20 USD za chybu Bank ABC znížila náklady na chyby na 120 dolárov za deň alebo 2 400 dolárov za mesiac.
So systémom STP je možné uložiť presné informácie o zúčtovaní a smerovaní do systému, čím sa zabráni manuálnemu zadávaniu platobných údajov a nákladným chybám pre banku a zákazníkov.
Obmedzenia priameho spracovania
V prípade menších spoločností môže byť STP neúnosné z dôvodu systémov, ktoré sú potrebné na automatizáciu platobného procesu. V dôsledku toho môžu väčšie spoločnosti získať maximum z STP, pretože majú úspory z rozsahu, z čoho aj malé percento úspor môže viesť k výraznému zníženiu nákladov.
Avšak ako sa vyvíjajú technologické pokroky a nové softvérové programy STP, menšie spoločnosti si v nadchádzajúcich rokoch môžu uvedomiť plné výhody priameho spracovania.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.