Účel tlačiva I-9

Novo najatí zamestnanci musia vyplniť formulár I-9, Overenie oprávnenosti na zamestnanie, ktorý od nich vyžaduje, aby predložili určité dokumenty preukazujúce ich totožnosť a zákonné povolenie na prácu v Spojených štátoch.

Zamestnávatelia v Spojených štátoch môžu zamestnávať iba pracovníkov, ktorí môžu preukázať svoju totožnosť a svoju spôsobilosť pracovať v krajine, aby sa zabránilo prílevu nezdokumentovaných prisťahovalcov.

Malá história

Zákon o reforme a kontrole prisťahovalectva bol prijatý v roku 1986 s cieľom legalizovať približne tri milióny nelegálnych prisťahovalcov bez dokladov a zároveň sa snažiť zabrániť budúcemu nelegálnemu prisťahovalectvu. Formulár I-9 bol vytvorený s cieľom vyžadovať, aby novoprijatí pracovníci preukázali spôsobilosť pracovať v USA

Pôvodne bolo prijateľné 29 formulárov na zistenie totožnosti a spôsobilosti pracovníka pracovať v USA; podľa dočasného pravidla z roku 1998 sa tento počet znížil na 14.

Sankcie voči zamestnávateľom

Zamestnávatelia, ktorí nespĺňajú pravidlá I-9 na vyplnenie a ponechanie, môžu byť prísne potrestaní. Vedomé zamestnávanie a pokračovanie v zamestnávaní neautorizovaných pracovníkov môže viesť k pokutám od 375 do 16 000 dolárov na zamestnanca v závislosti od charakteru porušenia (napr. Nevyplnenie formulára, účasť na podvodoch s dokumentmi a či ide o prvý alebo nasledujúci trestný čin). .) Podstatné porušenia, ako napríklad nepredloženie formulára na kontrolu zo strany ICE, sa pohybujú od 110 do 1 100 dolárov.

Vo februári 2015 bola dočasná personálna firma zasiahnutá pokutou 227 000 dolárov za nepravdivé tvrdenie, že overila oprávnenosť na prácu pre 242 zamestnancov, ktorých najala. Napriek podpísaniu formulára I-9 pod sankciou krivej prísahy, že informácie boli správne, sa firma nedívala na skutočné dokumenty (iba na fotokópie).

Technické porušenia požiadaviek I-9 však nebudú penalizované okamžite (zamestnávatelia budú informovaní o porušení a dostanú 10 pracovných dní na opravu chýb). Medzi technické porušenia patrí:

• Nedodržanie formulára zamestnanca pri začatí zamestnania.
• Neposkytnutie dátumu začiatku zamestnania.
• Nedodržanie časti formulára pre zamestnávateľa do troch pracovných dní od dátumu začiatku zamestnania.
• V časti formulára použitého na opätovné získanie zamestnanca sa neuvádza dátum opätovného zamestnania zamestnanca.
• Neuvádza sa, že zamestnanec má menej ako 18 rokov.

Zamestnávateľ, ktorý môže preukázať súlad v dobrej viere, má vyvrátiteľnú obhajobu pred akýmkoľvek trestom, ktorý sa vláda pokúša uložiť. Keď sa tak stane, je na vláde, aby preukázala, že zamestnávateľ nekonal v dobrej viere.

Formulár I-9 Mylné predstavy

Keď niekoho najímate, prepúšťate alebo najímate, zamestnávatelia nemôžu brať do úvahy národný pôvod a občianstvo alebo imigračný status; použitie týchto informácií pri rozhodovaní o zamestnaní je diskriminačné. To znamená, že zamestnávateľ nemôže použiť formulár I-9 ako predpoklad na predloženie ponuky zamestnania, pretože iba podozrenie, že niekto môže byť nespôsobilý a v dôsledku toho sa môže zdržať ponuky práce, môže byť diskriminačné. Formulár sa vyplní až potom, čo sa osobe ponúkne práca.

Formulár I-9 nebol nahradený elektronickým overením, online metódou na rýchle určenie spôsobilosti pracovať v Spojených štátoch. Vyplnenie tlačiva I-9 pre každého novoprijatého zamestnanca je stále povinné, aj keď sa zamestnávateľ dobrovoľne rozhodne používať elektronické overenie.

Spodný riadok

Byť zamestnávateľom znamená pre vládu veľa povinností. Správne vyplnenie, zachovanie a predloženie tlačiva I-9 je jednou z týchto povinností.