Mzda
Mzdy sú súčtom všetkých kompenzácií, ktoré musí podnik zaplatiť svojim zamestnancom za stanovené obdobie alebo v určitý deň. Spravuje ho zvyčajne účtovné oddelenie alebo oddelenie ľudských zdrojov podniku; mzdové agendy pre malé podniky môže spracovať priamo majiteľ alebo pridružený podnik. Mzdy sa čoraz viac zadávajú špecializovaným firmám, ktoré sa zaoberajú spracovaním výplatných listov, zamestnaneckými výhodami a poistením a účtovnými úlohami, ako je zrážka daní.
Mzdové právo sa môže vzťahovať aj na zoznam zamestnancov podniku a výšku náhrady, ktorá sa má každému z nich vyplatiť. Je to hlavný výdavok pre väčšinu podnikov a je takmer vždy odpočítateľný, čo znamená, že tento výdavok sa môže odpočítať od hrubého príjmu znižujúceho zdaniteľný príjem spoločnosti. Mzdy sa môžu v jednotlivých výplatných obdobiach líšiť v dôsledku nadčasov, mzdy a ďalších premenných.
Pochopenie mzdy
Mzdy je proces platenia zamestnancov spoločnosti, ktorý môže zahŕňať sledovanie odpracovaných hodín, výpočet mzdy zamestnanca a rozdelenie platieb priamym vkladom priamo na ich účet alebo šekom. Spoločnosti však musia vykonávať aj účtovné funkcie na zaznamenávanie miezd, zadržaných daní, prémií, platov za nadčasy, práceneschopnosti a dovolenky. Spoločnosti musia tiež vyčleniť a zaznamenať akúkoľvek sumu, ktorá sa má zaplatiť vláde za dane z daní Medicare, sociálneho zabezpečenia a nezamestnanosti.
Kľúčové jedlá
- Mzdy sú súčtom všetkých kompenzácií, ktoré musí podnik zaplatiť svojim zamestnancom za stanovené obdobie alebo v určitý deň.
- Mzdový proces môže zahŕňať sledovanie odpracovaných hodín pre zamestnancov, výpočet mzdy a rozdeľovanie platieb prostredníctvom priameho vkladu alebo šekom.
- Spoločnosti však musia vykonávať aj účtovníctvo a evidenciu, ako aj vyčleniť prostriedky na dane z daní Medicare, sociálneho zabezpečenia a daní v nezamestnanosti.
Mnoho stredných a veľkých spoločností uzatvára zmluvy mimo mzdových služieb na zefektívnenie procesu. Zamestnávatelia sledujú počet hodín, ktoré každý zamestnanec odpracoval, a odovzdávajú tieto informácie mzdovej službe. V deň výplaty mzdová služba vypočíta hrubú sumu, ktorú má zamestnanec dlhovať na základe počtu hodín alebo týždňov odpracovaných počas výplatného obdobia a mzdovej sadzby. Služba odpočíta dane a iné zrážky zo zisku a potom vypláca zamestnancom.
Výhody a nevýhody používania profesionálnych mzdových služieb
Profesionálne mzdové služby ponúkajú mnoho výhod a niekoľko nevýhod. Jednou z hlavných výhod mzdových služieb je ich schopnosť vytvárať rôzne správy, ktoré zjednodušujú účtovné postupy a pomáhajú spoločnostiam zabezpečiť, aby boli v súlade s právnymi a daňovými požiadavkami. Mzdová služba môže tiež viesť záznamy o tom, koľko dovolenky alebo času strávili zamestnanci.
Nevýhodou je, že keď spoločnosti zadávajú svoje mzdové systémy externe, musia sa na presné vedenie účtovníctva spoliehať na jednotlivcov mimo podniku. V prípade chyby sa musí personál spoločnosti na mieste zaoberať rozrušenými zamestnancami. Spoločnosti môžu tiež čeliť daňovým pokutám za chybu mzdovej služby. Mzdové služby sú tiež drahšie ako vedenie miezd vo vlastnej réžii. Služby môžu účtovať stanovený mesačný poplatok alebo ponúkať rôzne platobné štruktúry pre rôzne úrovne služieb. Vzhľadom na svoje náklady nemusia byť mzdové služby tou najlepšou voľbou pre malé spoločnosti s obmedzenými prevádzkovými rozpočtami.
Mzdové programy
Namiesto využívania špecializovaných mzdových služieb sa niektoré spoločnosti rozhodnú spoliehať na softvérové programy pre mzdy. Keď spoločnosť zakúpi softvér, nevznikajú žiadne ďalšie mesačné poplatky. Softvérové programy zvyčajne obsahujú tlačiteľné daňové formuláre a tabuľky na zrážky. Okrem finančných úspor pomáhajú interné mzdové systémy spoločnostiam uchovávať dôverné finančné informácie v súkromí. Softvérové programy však môžu byť časovo náročné, čo môže predstavovať problém pre spoločnosti s malými zamestnancami.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.