Znovu a krátko
Opakované a krátke - často nazývané „hotovostné krátke“ - je účtovný pojem, ktorý signalizuje rozpor medzi údajmi vykázanými spoločnosťou (z jej záznamov o predaji alebo účtoch) a údajmi, ktoré boli predmetom auditu. Tento pojem je tiež názov účtu v hlavnej knihe spoločnosti - hotovostný účet.
Tento pojem sa týka predovšetkým podnikov v sektore maloobchodu a bankovníctva, ktoré sú náročné na hotovosť, ako aj tých, ktoré musia zaobchádzať s malými obchodmi cash. Ak sa napríklad pokladníčka alebo banková banka zmýlia napríklad príliš veľkou alebo príliš malou zmenou, potom bude mať podnik na konci dňa pozíciu „hotovostná skratka“ alebo „hotovosť nad“.
Príklad nadmerného a krátkeho
Predpokladajme, že pracujem ako pokladník v obchode so športovým tovarom. Správne som zacvičil pár jogínskych nohavíc za 95 dolárov, ale stratil som peniaze, ktoré som za nohavice dostal. Zákazník mi nechtiac dal 96 dolárov na nákup, chybu, ktorú sme obaja nedokázali chytiť. Účtovný systém ukáže tržby v hodnote 95 dolárov, ale 96 dolárov z vyzbieranej hotovosti. Jeden dolárový rozdiel ide na účet s krátkou hotovosťou. Denník pre tento predaj by zaúčtoval debetnú hotovosť za 96 dolárov, predaj úverov za 95 dolárov a kreditnú hotovosť za krátku cenu 1 USD.
Opak je pravdou pre transakcie, ktoré vedú k nedostatku hotovosti. Predpokladajme rovnakú situáciu s tým rozdielom, že za predaj dostanem 94 dolárov namiesto 96 dolárov. Teraz je hotovosť zaúčtovaná na ťarchu 94 dolárov, predajný účet je pripísaný na 95 dolárov a hotovosť a krátka platba na ťarchu 1 $.
Kľúčové jedlá
- V účtovníctve, nadmerné a krátke - alebo „hotovostné krátke“ - naznačuje nesúlad medzi údajmi vykázanými firmou a údajmi, ktoré prešli auditom.
- Je to tiež názov účtu, na ktorý spoločnosť zaznamenáva tieto nezrovnalosti v hotovosti.
- Prekročenie a krátke obdobie sa vyskytuje najčastejšie v maloobchode a bankovníctve.
Čo spôsobuje hotovostné prípady?
Vnútorné neoprávnené zásahy môžu spôsobiť, že podnik bude vo svojom účtovníctve neúplný. Príčinou je však obyčajne jednoduchá ľudská chyba. Zamestnanec, ktorý nesprávne zaraďuje predaj alebo urobí ďalšiu chybu, napríklad nesprávne započítava hotovosť, môže spôsobiť rozdiely medzi predajnou cenou tovaru, získanou sumou a sumou zaznamenanou v účtovnom systéme.
Funkcia hotovostného účtu
Firma by mala zaznamenávať prípady rozdielov v hotovosti na jednom ľahko prístupnom účte. Tento účet s krátkou dobou splatnosti by sa mal klasifikovať ako účet výkazu ziskov a strát, nie ako účet výdavkov, pretože zaznamenané chyby môžu zvýšiť alebo znížiť zisky spoločnosti vo výkaze ziskov a strát.
Spoločnosť môže použiť údaje na účte s krátkou hotovosťou na zistenie, prečo sú úrovne hotovosti v rozpore, a môže sa pokúsiť znížiť počet prípadov prekročenia hotovosti pomocou lepších postupov, kontrol a vyškolenia zamestnancov. Tento účet teda slúži predovšetkým ako detektívna kontrola - účtovný termín pre druh vnútornej kontroly, ktorého cieľom je nájsť problémy, vrátane akýchkoľvek podvodov, v rámci procesov spoločnosti.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.