Novoročné plánovanie pre podnikateľov

Každý nový rok by si majitelia firiem mali vyhradiť čas na to, aby si sadli a urobili trochu plánovania, len aby sa ubezpečili, že budú môcť udržať svoju spoločnosť nad vodou a na správnej ceste. Pomôže to zaistiť, aby podnik mal potrebné nástroje na udržanie (a splnenie) svojich finančných a prevádzkových cieľov a aby zamestnanci spoločnosti boli spokojní so svojím pracovným prostredím. Prečítajte si niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu zabezpečiť hladký priebeh plánovania pre vás a vaše podnikanie.

Zvážte svoju digitálnu stopu

Zmierte sa s tým, že je to svet psov a psov - najmä v digitálnom veku. To však neznamená, že nemôžete byť dobrým konkurentom. Niekedy je to také jednoduché, ako prehodnotiť spôsob marketingu svojej firmy. Ak chcete súťažiť, najmä s veľkými menami, musíte sa uistiť, že máte online prítomnosť. Môže to byť rovnako jednoduché ako vytvorenie vlastnej webovej stránky. Ak tak urobíte, môže vás stáť takmer nič, alebo to môže byť nákladný výdavok - za predpokladu, že máte rozpočet a môžete si to dovoliť.

A nikdy nezľavujte výhody sociálnych médií. Skúste si pre svoju firmu vytvoriť stránku Facebook alebo Instagram alebo dokonca kliku služby Twitter. Ak si nie ste istí, ako alebo kde začať, existujú niektoré služby, ktoré vám môžu pomôcť nastaviť vašu prítomnosť na sociálnych sieťach za cenu - a ak vám to nedokážu, môžu vám pomôcť pri ich údržbe.

Blogovanie a vlogovanie sú tiež skvelým spôsobom, ako získať názov svojej firmy tam. Bude to samozrejme vyžadovať časový záväzok, ale môže to stáť za to, najmä ak pracujete v špecializovanom priemysle. Ak prevádzkujete pekárňu alebo ste odborníkom na osobné financie, môžete svojim klientom (a potenciálnym klientom) poskytnúť informácie o svojej firme nahraním fotografií, receptov, tipov a rád.

predajcovia

Malo by byť samozrejmé, že každý vlastník firmy by mal pravidelne kontrolovať dodávateľov a dodávateľov, aby sa ubezpečil, že poskytujú konkurenčné ceny a poskytujú kvalitné služby. Začiatok roka môže byť najlepším časom na kontrolu dodávateľov.

V mnohých prípadoch mohli dodávatelia práve dokončiť svoje rozpočty na bežný fiškálny rok a snažia sa obmedziť podnikanie a znížiť objem obchodov, aby zabezpečili dosiahnutie svojich ročných finančných cieľov.

Majitelia by si preto mali položiť nasledujúce otázky:

• Spoplatňujú súčasní predajcovia konkurenčné ceny?
• Poskytujú súčasní dodávatelia dobré služby a prispôsobujú sa meniacim sa potrebám firmy?
• Existujú noví predajcovia alebo dodávatelia, ktorí si zaslúžia šancu alebo od ktorých by spoločnosť mohla získať cenovú ponuku?
• Má zmysel vyskúšať nového dodávateľa, aj keď to znamená dať mu malú objednávku?
• Pomohlo by vyskúšanie nového dodávateľa podniku využiť existujúceho dodávateľa?

Vlastníci firiem budú musieť znova odpovedať na tieto otázky, aby vedeli, či sa im darí dobre. Získanie najlepších obchodov umožňuje podniku udržať nízke náklady, čo zlepšuje výsledok. Prvých pár mesiacov v roku je opäť vhodný čas na to.

zariadenie

Výrobné spoločnosti a mnoho firiem súvisiacich so službami závisí od prevádzky strojov, zásob a rôznych ďalších zariadení (od vozidiel po montážne zariadenia). Mnohí vlastníci firiem sú však tak obťažovaní každodennými činnosťami, ktoré súvisia s podnikaním, že niekedy zabudnú vykonávať pravidelné kontroly zariadení a uistia sa, že majú to, čo potrebujú pre rast podniku.

Prvý štvrťrok je vhodný čas na vyhodnotenie potrieb vybavenia spoločnosti a na zistenie, či je potrebné uskutočniť kapitálové investície. Je to preto, že identifikácia potrieb podnikového vybavenia na začiatku roka môže pomôcť podniku zostaviť jeho ročné čísla. Môže tiež pomôcť majiteľovi podniku plánovať budúce potreby hotovosti.

Nasledujú otázky, ktoré by si všetci vlastníci firiem mali položiť v súvislosti s potrebami zariadení:

• Má podnik vybavenie potrebné na úspech a zisk z diaľky?
• Ak nie, môže zariadenie vydržať ďalší rok a môže si spoločnosť udržať svoju existenciu pomocou existujúceho zariadenia?
• Čo bude stáť nové zariadenie a kde možno získať ponuky na vybavenie?
• Má spoločnosť k dispozícii hotovosť alebo schopnosť financovať takéto nákupy, alebo budú musieť peniaze pochádzať z budúcich prevádzkových peňažných tokov?
• Existujú nejaké výdavky, ktoré by sa mohli znížiť, aby sa kompenzovali a pomohli odôvodniť takéto výdavky?

zamestnanci

Mali by sa zohľadniť aj personálne potreby. Je dobré rozpoznať všetky nedostatky na začiatku fiškálneho roka, aby bolo možné vykonať príslušné úpravy. Nezabúdajte tiež na to, že nájdenie, najatie a zaškolenie „správnej osoby“ môže trvať veľa času, takže je dobrý nápad dostať sa na loptu čo najskôr.

Okrem toho je dôležité si uvedomiť, že mnohí pracovníci majú sklon uvažovať o svojej budúcnosti do konca roka. Začnú premýšľať o tom, či majú v úmysle držať sa spoločnosti alebo ísť ďalej.

poistenie

Zatiaľ čo staré príslovie hovorí, že najlepšou obranou je dobrý trestný čin, niekedy najlepším trestným činom je dobrá obrana. Poistenie je jednoducho obchodnou nevyhnutnosťou.

Na začiatku roka začínajú platiť nové sadzby za zdravotné poistenie, poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri obchodovaní, poistenie motorových vozidiel, zastrešujúce zmluvy a iné druhy poistenia, takže je skvelý čas ísť na nákupy.

Všetci vlastníci firiem by si mali položiť nasledujúce otázky týkajúce sa poistenia:

• Je spoločnosť primerane krytá z hľadiska zodpovednosti a / alebo má primerané poistné a zdravotné poistenie?
• Beží poisťovacie spoločnosti na začiatku roka zmluvy s viacerými poistkami, aby získali vaše podnikanie?
• Existujú nejaké nové poisťovacie spoločnosti, ktoré by boli schopné poskytnúť konkurenčnú ponuku?
• Prijala spoločnosť nejaké nové aktíva alebo obchodné záujmy, ktoré neboli zaúčtované a chránené existujúcimi politikami?

Dôchodkové plány

Podniky, ktoré chcú zriadiť 401 (k), zjednodušený dôchodok zamestnancov (SEP) alebo iné dôchodkové plány, by tak mali urobiť čo najskôr počas roka. Predčasné vypracovanie plánu môže zamestnancom umožniť plné využitie ich ročných povolených príspevkov pred zdanením. Teoreticky platí, že čím viac peňazí rastie na základe odloženia dane, tým väčšie vajíčko hniezda sa môžu akumulovať.

Preskúmanie plánov, výber investičnej spoločnosti a skutočné vytvorenie plánu sa nestane cez noc. Opäť platí, že včasný skok na tieto snahy má zmysel.

Majitelia firiem by sa mali pri zostavovaní dôchodkových plánov opýtať:

• Aké budú náklady na správu plánu?
• Koľko zamestnancov by mohlo mať úžitok a chcú tento plán využiť?
• Koľko bude spoločnosť musieť prispieť do plánu?
• Existujú výhody vytvorenia jedného typu plánu oproti druhému na základe nákladov, veľkosti firmy a potrieb zamestnancov pri odchode do dôchodku?

Spodný riadok

Vlastníci podnikov by podľa definície mali svoje podniky priebežne hodnotiť a podľa toho upravovať. Z mnohých perspektív - napríklad z hľadiska poistenia, dôchodkového plánovania, personálneho zabezpečenia, predaja a vybavenia - je však nový rok obzvlášť vhodný čas na posedenie a plánovanie.