Koncepty a techniky manažérskeho účtovníctva

Účtovníctvo je proces vedenia záznamov o všetkých finančných transakciách uskutočňovaných firmou alebo organizáciou. Manažérske účtovníctvo používa účty na účely rozpočtovania a plánovania a na meranie výkonnosti spoločnosti. Typ účtovníctva, ktorý spoločnosť uplatňuje, závisí od typu odvetvia a finančných potrieb spoločnosti.

Manažérske účtovníctvo je definované

Manažérske účtovníctvo je proces identifikácie, analýzy, zaznamenávania a prezentácie finančných informácií, aby interný manažment mohol robiť informované obchodné rozhodnutia týkajúce sa budúcnosti. Účty ukazujú podrobný obraz o tom, ako spoločnosť vynakladá svoje zdroje, stav peňažných tokov a úroveň dlhov a aktív. Vedenie spoločnosti tieto údaje analyzuje a používa ich na účely obchodnej stratégie.

Na rozdiel od finančného účtovníctva neexistuje predpísaný súbor zásad alebo štandardov, ktoré musia spoločnosti dodržiavať pri svojom manažérskom účtovníctve. Účtovníci používajú vo svojom manažérskom účtovníctve rôzne postupy z dôvodu rozmanitosti pravidiel, ktoré sa vzťahujú na rôzne podniky a ich operácie. Neexistuje žiadny univerzálny prístup. Malá súkromná spoločnosť, ktorá je v osobnom vlastníctve, môže mať odlišné účtovné postupy ako Walmart, napríklad preto, že Walmart musí poskytnúť finančné informácie akcionárom, zatiaľ čo jediný vlastník môže potrebovať iba uistiť banku, že peňažný tok je dostatočný na splatenie akejkoľvek pôžičky.

Manažérske vs. finančné účtovníctvo

Manažérske účtovníctvo sa líši od finančného účtovníctva, ktoré je procesom prípravy a prezentácie štvrťročných alebo ročných finančných informácií na externé použitie, ako sú účtovné závierky spoločnosti overené pre verejnosť.

Verejné spoločnosti v Spojených štátoch sa musia riadiť všeobecne uznávanými účtovnými zásadami (GAAP). Toto sú účtovné zásady, štandardy a postupy, ktoré musia spoločnosti dodržiavať pri zostavovaní účtovnej závierky. Medzinárodné spoločnosti majú tiež súbor štandardov, ktoré dodržiavajú na základe svojej geografickej polohy.

Údaje finančného účtovníctva sa vkladajú do súvahy spoločnosti, výkazu ziskov a strát a výkazu peňažných tokov. Tieto výkazy zaznamenávajú výkonnosť spoločnosti za určité obdobie.

Zatiaľ čo finančné účtovníctvo vytvára správy pre externých investorov, akcionárov a zainteresované strany, manažérske účtovníctvo poskytuje informácie interným manažérom spoločnosti a vlastníkom podniku, aby mohli plánovať a kontrolovať obchodné činnosti.

Plánovanie a rozpočtovanie

Pre manažérske účtovníctvo sa týždenné a mesačné rozpočty používajú na určovanie toho, ktoré výrobky predávať, koľko predávaného produktu a ceny, ktorá poskytne dostatočnú rezervu na pokrytie nákladov.

Manažérske účtovníctvo často zahŕňa vytvorenie kapitálového rozpočtu, ktorý načrtáva výdavky a investície, ktoré sa môžu uskutočniť v budúcnosti. Môže ísť o akvizície, nové vybavenie alebo vybavenie alebo o investovanie do dlhodobého projektu.

Rozhodovanie o projekte

Druhým konceptom v manažérskom účtovníctve je projektované rozhodovanie. Manažéri používajú manažérske účtovné výkazy, ako sú napríklad náklady na prácu, na váženie nákladov a prínosov vykonávania konkrétneho projektu. Tieto správy sú životne dôležité pre dlhodobejšie rozhodovanie mnohých spoločností, najmä malých podnikov, ktoré môžu každodenne čeliť obchodným rozhodnutiam.

Meranie výkonnosti

Meranie výkonnosti sa používa na porovnanie skutočných výsledkov operácií s odhadmi uskutočnenými vo fáze plánovania a zostavovania rozpočtu. Meranie výkonnosti je rozhodujúce pre porovnávanie, v rámci ktorého môže spoločnosť porovnávať svoje výsledky s konkurenciou.

Dobrým príkladom tejto techniky je štandardná kalkulácia. Výrobné firmy používajú tento druh kalkulácie, pretože náklady sa skladajú z priamych materiálov, práce a režijných nákladov.

Spodný riadok

Presné a relevantné účty sú rozhodujúce pre manažérske účtovníctvo a múdre rozhodovanie vedúcich spoločností. Ak sú účty neadekvátne, vedenie spoločnosti bude mať ťažkosti s výberom vhodných riešení, pokiaľ ide o obchodnú stratégiu spoločnosti a jej budúcnosť.

Pomocou metód manažérskeho účtovníctva môžu subjekty s rozhodovacou právomocou použiť účtovné údaje na vytvorenie predpokladov o stave operácií. Napríklad, či je predaj určitého výrobku ziskový alebo či by sa mal namiesto neho predávať iný ziskovejší produkt.

Spôsob, akým vedenie interpretuje údaje a prijíma rozhodnutia na základe týchto údajov, sa bude líšiť v závislosti od typu podnikania a odvetvia.