Riadenie zásob
Správa zásob sa vzťahuje na proces objednávania, skladovania a používania inventára spoločnosti. Patria sem správa surovín, komponentov a hotových výrobkov, ako aj skladovanie a spracovanie takýchto položiek.
Pre spoločnosti s komplexnými dodávateľskými reťazcami a výrobnými procesmi je vyváženie rizika nedostatkov a nedostatku zásob mimoriadne ťažké. Na dosiahnutie týchto zostatkov firmy vyvinuli dve hlavné metódy riadenia zásob: plánovanie v pravý čas a požiadavky na materiál: just-in-time (JIT) a plánovanie materiálových požiadaviek (MRP).
Niektoré firmy ako firmy poskytujúce finančné služby nemajú fyzickú inventúru, a preto sa musia spoliehať na riadenie servisných procesov.
01:35Riadenie zásob
Ako funguje riadenie zásob
Zásoby spoločnosti sú jedným z jej najcennejších aktív. V maloobchode, spracovateľskom priemysle, potravinárskych službách a ďalších odvetviach náročných na zásoby sú vstupy spoločnosti a hotové výrobky jadrom jej podnikania. Nedostatok zásob, kedy a kde je to potrebné, môže byť mimoriadne škodlivý.
Súčasne možno inventár považovať za záväzok (ak nie v účtovnom zmysle). Veľký inventár predstavuje riziko kazenia, krádeže, poškodenia alebo posunu dopytu. Zásoby musia byť poistené, a ak sa nepredajú včas, je možné, že budú musieť byť zlikvidované za cenu odbavenia - alebo jednoducho zničené.
Z týchto dôvodov je riadenie zásob dôležité pre podniky akejkoľvek veľkosti. Vedieť, kedy je potrebné doplniť zásoby určitých položiek, aké sumy sa majú kúpiť alebo vyrobiť, akú cenu zaplatiť - ako aj kedy predať a za akú cenu - sa môže ľahko stať zložitým rozhodnutím. Malé podniky často sledujú zásoby ručne a určujú poradie bodov a množstiev pomocou vzorcov programu Excel. Väčšie podniky budú používať špecializovaný softvér na plánovanie podnikových zdrojov (ERP). Najväčšie korporácie používajú vysoko prispôsobený softvér ako aplikácie (SaaS).
Vhodné stratégie riadenia zásob sa líšia v závislosti od odvetvia. Ropný sklad je schopný dlhodobo skladovať veľké množstvo zásob, čo mu umožňuje čakať na vyzdvihnutie dopytu. Aj keď je skladovanie ropy drahé a riskantné - požiar v Spojenom kráľovstve v roku 2005 spôsobil škody a pokuty miliónom libier - nehrozí riziko, že by zásoby znehodnotili alebo zmizli z módy. Pre podniky, ktoré obchodujú s tovarom alebo výrobkami podliehajúcimi skaze, pre ktoré je dopyt mimoriadne citlivý na čas - napríklad 2019 kalendáre alebo rýchlo módne výrobky - nie je možné sedieť na inventári a nesprávne odhadnutie načasovania alebo množstva objednávok môže byť nákladné.
Kľúčové jedlá
- Správa zásob sa vzťahuje na proces objednávania, skladovania a používania inventára spoločnosti. Patria sem správa surovín, komponentov a hotových výrobkov, ako aj skladovanie a spracovanie takýchto položiek.
- Pre spoločnosti s komplexnými dodávateľskými reťazcami a výrobnými procesmi je vyváženie rizika nedostatkov a nedostatku zásob mimoriadne ťažké.
- Na dosiahnutie týchto zostatkov firmy vyvinuli dve hlavné metódy riadenia zásob: plánovanie v pravý čas a požiadavky na materiál: just-in-time (JIT) a plánovanie materiálových požiadaviek (MRP).
Účtovníctvo zásob
Zásoby predstavujú obežné aktíva, pretože spoločnosť má v úmysle obvykle predávať hotové výrobky v krátkom čase, zvyčajne do jedného roka. Zásoby sa musia fyzicky spočítať alebo zmerať skôr, ako sa dajú do súvahy. Spoločnosti spravidla udržiavajú sofistikované systémy riadenia zásob schopné sledovať úrovne zásob v reálnom čase. Zásoby sa účtujú pomocou jednej z troch metód: kalkulácia FIFO (first-in-first-out); kalkulácia posledného v prvom (LIFO); alebo vážený priemer nákladov.
Účet zásob sa zvyčajne skladá zo štyroch samostatných kategórií:
- Suroviny
- Prebiehajúca práca
- Hotové výrobky
- tovar
Suroviny predstavujú rôzne materiály, ktoré spoločnosť nakupuje pre svoj výrobný proces. Tieto materiály musia prejsť významnou prácou skôr, ako ich spoločnosť môže zmeniť na hotový výrobok pripravený na predaj.
Nedokončené výrobky predstavujú suroviny, ktoré sa transformujú na hotový výrobok. Hotové výrobky sú hotové výrobky, ktoré sú okamžite k dispozícii na predaj zákazníkom spoločnosti. Tovar predstavuje hotový tovar, ktorý spoločnosť kupuje od dodávateľa na ďalší predaj.
Metódy riadenia zásob
V závislosti od typu analyzovaného podniku alebo produktu bude spoločnosť používať rôzne metódy riadenia zásob. Niektoré z týchto metód riadenia zahŕňajú výrobu v čase (JIT), plánovanie materiálových požiadaviek (MRP), množstvo ekonomickej objednávky (EOQ) a predaj zásob za deň (DSI).
Just-in-time management
Výroba v rovnakom čase (JIT) vznikla v Japonsku v 60. a 70. rokoch 20. storočia; Toyota Motor Corp. (TM) najviac prispela k jeho rozvoju. Táto metóda umožňuje spoločnostiam ušetriť značné množstvo peňazí a znížiť množstvo odpadu tým, že uchovávajú iba zásoby, ktoré potrebujú na výrobu a predaj produktov. Tento prístup znižuje náklady na skladovanie a poistenie, ako aj náklady na likvidáciu alebo zneškodnenie nadbytočných zásob.
Správa inventára JIT môže byť riskantná. Ak sa dopyt neočakávane zvýši, výrobca nemusí byť schopný získať zásoby, ktoré potrebuje na splnenie tohto dopytu, poškodzuje jeho povesť u zákazníkov a vedie podnikanie k konkurentom. Problematické môžu byť aj najmenšie oneskorenia; Ak kľúčový vstup nedorazí „práve včas“, môže to viesť k obmedzeniu.
Plánovanie materiálových požiadaviek
Metóda riadenia potrieb materiálového plánovania (MRP) závisí od prognózy predaja, čo znamená, že výrobcovia musia mať presné záznamy o predaji, aby sa umožnilo presné plánovanie potrieb zásob a aby tieto potreby boli včas oznámené dodávateľom materiálu. Napríklad výrobca lyží využívajúci inventárny systém MRP môže zabezpečiť, aby materiály ako plast, sklolaminát, drevo a hliník boli na sklade na základe predpokladaných objednávok. Neschopnosť presne predvídať predaj a naplánovať akvizície zásob má za následok neschopnosť výrobcu plniť objednávky.
Množstvo ekonomického poriadku
Model ekonomického množstva objednávky (EOQ) sa používa v riadení zásob vypočítaním počtu jednotiek, ktoré by spoločnosť mala pridať do svojho inventára s každou dávkovou objednávkou, aby sa znížili celkové náklady na inventár, pričom sa predpokladá stály spotrebiteľský dopyt. Náklady na inventár v modeli zahŕňajú náklady na držbu a nastavenie.
Cieľom modelu EOQ je zabezpečiť, aby sa na jednu dávku objednávalo správne množstvo zásob, aby spoločnosť nemusela robiť objednávky príliš často a aby nedošlo k prebytku zásob. Predpokladá sa, že medzi nákladmi na udržiavanie zásob a nákladmi na nastavenie zásob existuje kompromis a celkové náklady na zásoby sú minimalizované, keď sú minimalizované náklady na zriadenie a náklady na držbu.
Dni predaja zásob
Dni predaja zásob (DSI) je finančný pomer, ktorý udáva priemerný čas v dňoch, ktoré spoločnosť potrebuje na premenu svojich zásob, vrátane tovaru, ktorý je nedokončenou výrobou, na predaj.
DSI sa označuje aj ako priemerný vek zásob, počet dní nevybavených zásob (DIO), dní v inventári (DII), dní predaja v inventári alebo dní v zásobách a interpretuje sa niekoľkými spôsobmi. Ukazujúc likviditu zásob, údaj predstavuje, koľko dní bude aktuálny stav zásob spoločnosti trvať. Všeobecne sa uprednostňuje nižšia DSI, pretože naznačuje kratšie trvanie na vyčistenie zásob, hoci priemerný DSI sa v jednotlivých odvetviach líši.
Kvalitatívna analýza zásob
Na analýzu súpisu spoločnosti sa používajú aj iné metódy. Ak spoločnosť často bez rozumného odôvodnenia mení spôsob účtovania zásob, je pravdepodobné, že sa jej vedenie snaží vykresliť jasnejší obraz o svojej činnosti, ako je to, čo je pravda. SEC vyžaduje, aby verejné spoločnosti zverejnili rezervu LIFO, vďaka ktorej môžu byť zásoby v rámci nákladov LIFO porovnateľné s nákladmi FIFO.
Časté odpisy zásob môžu naznačovať problémy spoločnosti s predajom hotových výrobkov alebo zastaranosťou zásob. To môže tiež zvýšiť červenú zástavu so schopnosťou spoločnosti zostať konkurencieschopnou a vyrábať výrobky, ktoré budú v budúcnosti oslovovať spotrebiteľov.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.