Ako by mal rozpočet spoločnosti na kapitálové výdavky?

Proces zostavovania rozpočtu na kapitálové výdavky je nevyhnutný na to, aby podnik fungoval a rástol zo zdravej finančnej situácie. Kapitálové výdavky sú výdavky, ktoré podnik vynakladá na vytváranie finančných výhod počas obdobia rokov.

Kapitálové výdavky sú náklady na majetok, ktorý má užitočnosť a pomáha vytvárať zisky po dobu dlhšiu ako je bežný daňový rok. To ich odlišuje od prevádzkových výdavkov, ktoré sú nákladmi na majetok, ktorý sa nakúpi a spotrebuje v rovnakom daňovom roku.

Napríklad papier do tlačiarne je prevádzkovým nákladom, zatiaľ čo samotná tlačiareň je kapitálovým nákladom. Kapitálové výdavky sú oveľa vyššie ako prevádzkové náklady, ktoré pokrývajú nákup budov, zariadení a služobných vozidiel. Kapitálové výdavky môžu tiež zahŕňať položky, ako sú peniaze vynaložené na nákup iných spoločností alebo na výskum a vývoj. Prevádzkové náklady sú presne to, čo ich názov znamená, náklady potrebné na fungovanie spoločnosti z týždňa na týždeň alebo z mesiaca na mesiac.

Plánovanie kapitálových výdavkov

Keďže kapitálové výdavky predstavujú značné investície v hotovosti určené na to, aby vykazovali návratnosť kapitálových investícií v priebehu niekoľkých rokov, je dôležité, aby ich spoločnosti starostlivo naplánovali.

Takmer všetky spoločnosti rozpočet samostatne na kapitálové výdavky. Samostatný rozpočet od prevádzkových výdavkov uľahčuje spoločnostiam vypočítať príslušné daňové otázky. Pokiaľ ide o prevádzkové náklady, odpočty sa vzťahujú na bežný daňový rok, ale odpočty na kapitálové výdavky sa rozložia v priebehu rokov ako odpisy alebo amortizácia.

Príprava rozpočtu na kapitálové výdavky sa v jednotlivých spoločnostiach líši v závislosti od takých faktorov, ako sú povaha podnikania spoločnosti a veľkosť spoločnosti. Vo veľkých firmách môže byť prvým krokom v kapitálovom rozpočte jednotlivé oddelenia v rámci spoločnosti, ktoré predkladajú žiadosti o veci, ktoré oddelenie potrebuje, a ktoré spadajú pod kapitálové výdavky. Nakoniec však kapitálové výdavky nevyhnutne určuje vyšší manažment a majitelia.

Úloha manažmentu v kapitálových výdavkoch

Na jednej strane kapitálové rozpočtovanie zahŕňa veľmi vysoké výdavky a je to manažment, ktorý musí zhodnotiť, či investícia do aktív stojí za náklady. Kapitálové výdavky takmer vždy ovplyvňujú prevádzkové náklady, pretože je potrebné udržiavať nakúpené položky a je potrebné zohľadniť „celkový obraz“.

Vedenie musí vyzvať, či kapitálové výdavky pochádzajú priamo z prostriedkov spoločnosti alebo či musia byť financované. Lízing je tiež možnosťou, ktorá sa stáva atraktívnou, ak spoločnosť nakupuje aktíva, ako sú počítače alebo iné technologické vybavenie - položky, ktoré sa môžu rýchlo stať zastaranými.

Rozpočet na kapitálové výdavky je rozhodujúci pre budúce plánovanie a zostavovanie rozpočtu. Pri rozhodovaní o určitých kapitálových výdavkoch vydáva vedenie spoločnosti vyhlásenie o svojom pohľade na súčasný finančný stav spoločnosti a jeho vyhliadky na budúci rast.

Rozhodnutia o kapitálovom rozpočte tiež naznačujú, akým smerom sa spoločnosť plánuje posunúť v nasledujúcich rokoch. Rozpočty na kapitálové výdavky sa zvyčajne zostavujú tak, aby pokrývali obdobia piatich až 10 rokov a môžu slúžiť ako hlavné ukazovatele týkajúce sa „päťročného plánu spoločnosti“ alebo dlhodobých cieľov.