Správa podnikových informácií (EIM)
Správa podnikových informácií (EIM) sa týka optimalizácie, ukladania a spracovania údajov vytvorených a používaných v podniku. Cieľom správy podnikových informácií je zabezpečiť, aby boli dáta ako obchodné aktíva spravované bezpečne počas celého životného cyklu a aby boli prístupné pre príslušné obchodné procesy.
Kľúčové jedlá
- Správa podnikových informácií (EIM) sa týka optimálneho využívania údajov v podniku.
- EIM podporuje zlepšenú bezpečnosť, vyššiu účinnosť, vyššiu kvalitu údajov a integráciu údajov.
- Pre niektoré podniky je riadenie podnikových informácií právnou nevyhnutnosťou, pretože sa riadia zákonmi stanovujúcimi, ako sa údaje uchovávajú a odstraňujú.
- Niektoré výzvy pri implementácii stratégií správy podnikových informácií zahŕňajú zmenu podnikovej kultúry, získanie buy-inu pre správu a transformáciu a prenos údajov.
Pochopenie správy podnikových informácií (EIM)
Správa podnikových informácií (EIM), relatívne nová disciplína správy informácií, sa často používa ako univerzálny štítok pre procesy, politiky a softvérové riešenia používané na správu údajov v rámci veľkého podniku prostredníctvom svojich každodenných operácií. Pre malé operácie na jednom mieste môže byť všetko potrebné kartotéka so zámkom. Pre veľkú spoločnosť s pobočkami a obchodnými líniami prekračujúcimi hranice s rôznymi regulačnými režimami na ochranu súkromia a údajov je však zvyčajne potrebný komplexnejší a prispôsobiteľný systém.
Okrem toho, že EIM je súčasťou podnikového úsilia o efektívnosť, je súčasťou mnohých právnych predpisov, pretože obchodné informácie majú špecifické požiadavky na uchovávanie a vymazanie. Mnohé finančné spoločnosti, ktoré sa zaoberajú citlivými osobnými údajmi v rámci podnikania, už čoskoro prijali správu podnikových informácií.
Osobitné úvahy
Národy a hospodárske zóny ako Európska únia (EÚ) sa stali aktívnejšími pri regulácii údajov v digitálnom veku. Nové nariadenia, ako je nariadenie o všeobecnej ochrane údajov (GDPR), teraz vyžadujú, aby úradníci pre ochranu údajov (DPO) určili doby uchovávania a prístupové práva v rámci organizácie na osobné údaje. EIM sa ukázalo ako jedno z možných riešení dodržiavania týchto predpisov.
Výhody a nevýhody EIM
Ako už bolo zdôraznené, cieľom správy podnikových informácií je zvýšiť efektívnosť, bezpečnosť a efektívnosť využívania údajov, ako aj zvýšiť transparentnosť. EIM umožňuje integráciu údajov v podniku, poskytuje používateľom jednotný pohľad, podporuje spoluprácu v rámci organizácie, zvyšuje kvalitu údajov a umožňuje organizácii reagovať na požiadavky trhu.
EIM však čelí niekoľkým výzvam, vrátane rozmanitosti formátov súborov - rôznych spôsobov usporiadania súborov, ukladania údajov v starších systémoch a všeobecnej používateľskej skúsenosti. Spoločnosti musia byť schopné prekonať určité problémy pri navrhovaní rámca pre svoje stratégie EIM, vrátane organizačných výziev (kde sú práve teraz v porovnaní s tým, kde chcú byť), aký druh podporných údajov majú odborníci od vedúcich pracovníkov spoločností a ako sa vysporiadať s nimi. celková správa údajov. Mnoho veľkých organizácií má oddelenia a funkčné jednotky, ktoré pôsobia v silách. Prekonanie tejto bariéry je výzvou mnohými spôsobmi, najmä pri zavádzaní stratégií správy podnikových informácií. Vo väčšine prípadov nejde o univerzálny prístup. Namiesto toho by spoločnosti mali byť ochotné uplatňovať pri svojom prístupe najlepšie postupy.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.