Správa digitálnych transakcií (DTM)
Správa digitálnych transakcií (DTM) používa skôr počítačové systémy ako papier na správu obchodných dohôd spôsobom, ktorý je rýchly, presný a bezpečný. DTM je 100% digitálna cloudová služba, ktorá zrýchľuje proces podpisovania zmlúv a znižuje počet chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť na ceste, pretože dokumenty je možné podpisovať a prenášať okamžite online online, a nie je potrebné ich tlačiť, fyzicky podpisovať, naskenované a odoslané e-mailom alebo vrátené poštou.
Rozdelenie správy digitálnych transakcií (DTM)
Technológia DTM vytvára digitálne podpisy, ktoré sú vysoko bezpečné a overené, čo ich robí právne vymožiteľnejšími ako tradičné podpisy. Navyše, pretože je založený na cloud, DTM umožňuje firmám prístup k kľúčovým dokumentom a podnikanie kedykoľvek, kdekoľvek a na akomkoľvek zariadení.
Výhody správy digitálnych transakcií
DTM prospieva organizáciám skrátením času transakcie a zlepšením spokojnosti zákazníkov. Priemyselný štandard pre DTM sa nazýva xDTM a má požiadavky na súkromie, bezpečnosť, univerzálnosť, škálovateľnosť, dostupnosť, vynútiteľnosť, otvorenosť a súlad. Pri spravovaní tohto štandardu pomáhajú vedúci informačných úradníkov (CIO) a vedúci pracovníci spoločností ako DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel a UPS. DTM vyžaduje, aby odborníci z oblasti priemyslu vytvárali a implementovali osvedčené postupy pre odborníkov z rôznych oblastí, od lekárov po právnikov až po vládnych pracovníkov. Napríklad, keď sa DTM používa v zdravotníctve, štandard ochrany osobných údajov môže byť prvoradý, zatiaľ čo vo financiách môže mať štandard bezpečnosti najvyššiu fakturáciu.
Výhody DTM môžu využívať všetky aspekty podnikania.
- V oblasti predaja sa môže použiť na dohody o odškodnení, sprostredkovanie, nové registrácie zákazníkov a zmluvné podmienky.
- Oddelenia ľudských zdrojov ich môžu použiť na nové doklady o prenájme, dohody o mlčanlivosti a mzdové formuláre.
- Finančné oddelenia ju môžu použiť na spracovanie faktúr, prevod aktív a vyraďovacie účty.
- V IT sa môže použiť na riadenie prístupu a autorizáciu údržby.
- Právne tímy môžu používať DTM na správu zmlúv a vnútorné dodržiavanie.
- Zamestnanci obstarávania ho môžu použiť na nákup objednávok a výpisy z práce.
Správa digitálnych transakcií v praxi
Podniky môžu ľahšie prevziať DTM, ak od začiatku do konca prejdú zo svojich existujúcich papierových procesov na úplne digitálne procesy. Procesy založené na papieri, hoci sú pre mnohých používateľov známe a pohodlnejšie, nie sú také bezpečné alebo spoľahlivé, ako si niektorí myslia. Papierové dokumenty sa môžu stratiť, nie sú príliš bezpečné a je ťažké ich kontrolovať. Spoločnosť sa môže rozhodnúť implementovať DTM v jednom oddelení alebo ho implementovať v celej spoločnosti.
DocuSign, Adobe a VASCO Data Security (predtým Silanis) sú traja hlavní hráči na trhu DTM. Všetky sa špecializujú na digitálne podpisy. Medzi ďalšie významné spoločnosti v oblasti DTM patrí Box, ktorý firmám poskytuje úložisko v cloude, tímovú spoluprácu a automatizáciu pracovných postupov; Fluix, ktorý okrem ukladania elektronických podpisov ukladá súbory, uľahčuje spoluprácu s dokumentmi a prevádza papierové dokumenty na digitálne súbory; a MiForms, ktoré pomáhajú zamestnancom zhromažďovať údaje, GPS, fotografie, čiarové kódy a podpisy v teréne. Existuje mnoho ďalších spoločností DTM, takže potenciálni používatelia by mali vykonať porovnanie nákladov a funkcií, ktoré sa často menia. Niektoré spoločnosti sa starajú o malé podniky, zatiaľ čo iné sa zameriavajú na podnikové riešenia. Šikovným spôsobom preverovania poskytovateľov je zistiť, koho uvádzajú ako zákazníkov.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.