Odložené výdavky verzus predplatené výdavky: Aký je rozdiel?

Spoločnosti majú možnosť zaplatiť výdavky pred určitými nákladmi spojenými s podnikaním. To môže vytvoriť účtovnú položku v súvahe známu ako predplatené alebo odložené výdavky. Pre účely účtovníctva sa predplatené aj odložené výdavky zaznamenávajú v súvahe spoločnosti a po úprave budú mať vplyv aj na výkaz ziskov a strát spoločnosti.

Keďže podnik okamžite nezíska výhody svojho nákupu, predplatené aj odložené výdavky sa v súvahe spoločnosti zaznamenávajú ako aktíva až do uskutočnenia nákladov. Predplatené aj odložené výdavky sú zálohové platby, existujú však jasné rozdiely medzi dvoma bežnými účtovnými podmienkami. Ako je uvedené nižšie, jedným z kľúčových diferenciátorov je čas. Aktíva a pasíva v súvahe zvyčajne rozlišujú a delia svoje riadkové položky medzi bežné a dlhodobé.

Odložené výdavky

Náklady budúcich období, známe tiež ako náklady budúcich období, patria do kategórie dlhodobých aktív. Ak podnik vyplatí hotovosť za platbu, pri ktorej sa spotreba neuskutoční okamžite alebo sa neplánuje v priebehu nasledujúcich 12 mesiacov, vytvorí sa v súvahe účet s odloženými nákladmi, ktorý sa bude držať ako dlhodobý majetok. Úplná spotreba odloženého nákladu bude niekoľko rokov po prvom nákupe.

Napríklad podnik, ktorý vydáva dlhopisy s cieľom získať kapitál, má počas procesu vydávania vysoké náklady. Môžu to byť poplatky za právne úkony za prípravu dokumentácie, poplatky za investičné bankovníctvo za upisovateľa dlhopisov alebo poplatky spojené s účtovnými službami, ktoré môžu pre spoločnosť predstavovať až stovky tisíc dolárov. Poplatky za vydanie dlhu možno kategorizovať ako náklady budúcich období a spoločnosť môže časť nákladov rovnomerne vyčerpať počas 20 alebo 30-ročnej životnosti dlhopisu.

Bežné odložené výdavky môžu zahŕňať náklady na uvedenie do prevádzky, nákup nového závodu alebo zariadenia, náklady na premiestnenie a náklady na reklamu.

Predplatené výdavky

Mnohé nákupy, ktoré spoločnosť uskutoční vopred, budú zaradené do kategórie predplatených výdavkov. Tieto predplatené výdavky sú tie, ktoré podnik použije alebo vyčerpá do jedného roka od nákupu, napríklad poistenie, nájom alebo dane. Kým sa výhoda z nákupu neuskutoční, predplatené výdavky sa v súvahe uvádzajú ako krátkodobý majetok. Napríklad, ak spoločnosť zaplatí prenajímateľovi v decembri 30 000 dolárov za prenájom od januára do júna, podnik dokáže zahrnúť celkovú sumu zaplatenú do svojich bežných aktív v decembri. Ako každý mesiac plynie, účet predplatených výdavkov na nájomné sa znižuje o mesačnú výšku nájomného, ​​až kým sa nevyčerpá celková suma 30 000 dolárov.

Kľúčové rozdiely

Predplatené aj odložené výdavky sú dôležitými aspektmi účtovného procesu v podniku. Preto je potrebné porozumieť rozdielu medzi týmito dvoma podmienkami, aby bolo možné čo najpresnejšie nahlásiť a vyúčtovať náklady.

Keď si spoločnosť uvedomí svoje náklady, prevedie ich do výkazu ziskov a strát, čím sa zníži konečný výsledok. Výhodou je, že náklady sú viac rozptýlené a majú menší vplyv na čistý príjem.

Kľúčové cesty

• Predplatené aj odložené výdavky sú zálohové platby, existujú však rozdiely medzi dvoma bežnými účtovnými podmienkami.
• Pochopenie tohto rozdielu je potrebné presne nahlásiť a zúčtovať náklady.
• Náklady budúcich období sú uvedené v súvahe ako obežné aktíva, až kým sa nezíska výhoda z nákupu.
• Náklady budúcich období, nazývané tiež náklady budúcich období, patria do kategórie dlhodobých aktív.