Nákladové účtovníctvo
Nákladové účtovníctvo je forma manažérskeho účtovníctva, ktorej cieľom je zachytiť celkové výrobné náklady spoločnosti odhadom variabilných nákladov každého výrobného stupňa, ako aj fixných nákladov, napríklad nákladov na leasing.
Kľúčové jedlá
- Účtovníctvo nákladov je interne využívané manažmentom na prijímanie plne informovaných obchodných rozhodnutí.
- Na rozdiel od finančného účtovníctva, ktoré poskytuje informácie používateľom externých účtovných závierok, sa nevyžaduje, aby nákladové účtovníctvo dodržiavalo stanovené štandardy, a môže byť flexibilné, aby vyhovovalo potrebám manažmentu.
- Nákladové účtovníctvo zohľadňuje všetky vstupné náklady spojené s výrobou vrátane variabilných aj fixných nákladov.
- Typy nákladového účtovníctva zahŕňajú štandardné kalkulácie, kalkulácie založené na činnostiach, chudé účtovníctvo a marginálne kalkulácie.
Nákladové účtovníctvo
Pochopenie nákladového účtovníctva
Nákladové účtovníctvo používa tím interného manažmentu spoločnosti na identifikáciu všetkých variabilných a fixných nákladov spojených s výrobným procesom. Najskôr zmeria a zaznamená tieto náklady jednotlivo, potom porovná vstupné náklady s výsledkami výstupov, aby pomohla pri meraní finančnej výkonnosti a pri budúcich obchodných rozhodnutiach. V nákladovom účtovníctve je veľa druhov nákladov, ktoré sú definované nižšie.
Druhy nákladov
- Fixné náklady sú náklady, ktoré sa nelíšia v závislosti od úrovne výroby. Zvyčajne sa jedná o hypotéky alebo splátky nájomného za budovu alebo časť vybavenia, ktoré sa odpisuje pevnou mesačnou sadzbou. Zvýšenie alebo zníženie úrovne výroby by nespôsobilo zmenu týchto nákladov.
- Variabilné náklady sú náklady spojené s úrovňou výroby spoločnosti. Napríklad kvetinárstvo, ktoré rozširuje svoj kvetinový aranžmánový inventár na Deň svätého Valentína, bude mať vyššie náklady, keď nakúpi väčší počet kvetov z miestnej škôlky alebo záhradného centra.
- Prevádzkové náklady sú náklady spojené s každodennou prevádzkou podniku. Tieto náklady môžu byť fixné alebo variabilné v závislosti od jedinečnej situácie.
- Priame náklady sú náklady spojené s výrobou produktu. Ak kávovar strávi na pražení kávy päť hodín, medzi priame náklady na hotový výrobok patria pracovné hodiny na pražení a náklady na kávové zrná.
- Nepriame náklady sú náklady, ktoré nemôžu byť priamo spojené s produktom. V príklade na praženie kávy by náklady na energiu na ohrievanie pekáča boli nepriame, pretože je nepresné a ťažké vysledovať jednotlivé výrobky.
Nákladové účtovníctvo vs. finančné účtovníctvo
Aj keď vedenie účtovníctva v spoločnosti často používa nákladové účtovníctvo na pomoc pri rozhodovaní, finančné účtovníctvo je to, čo externí investori alebo veritelia zvyčajne vidia. Finančné účtovníctvo predstavuje finančnú situáciu a výkonnosť spoločnosti voči externým zdrojom prostredníctvom účtovnej závierky, ktorá obsahuje informácie o jej výnosoch, nákladoch, majetku a záväzkoch. Nákladové účtovníctvo môže byť najvýhodnejšie ako nástroj riadenia pri zostavovaní rozpočtu a pri zostavovaní programov kontroly nákladov, čo môže v budúcnosti zlepšiť čisté marže pre spoločnosť.
Jedným z kľúčových rozdielov medzi nákladovým účtovníctvom a finančným účtovníctvom je to, že zatiaľ čo vo finančnom účtovníctve sú náklady klasifikované v závislosti od typu transakcie, nákladové účtovníctvo klasifikuje náklady podľa informačných potrieb vedenia. Nákladové účtovníctvo, pretože ho vedenie používa ako interný nástroj, nemusí spĺňať žiadne konkrétne normy, ako napríklad všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP), a preto sa jeho použitie v jednotlivých spoločnostiach alebo oddeleniach líši.
Druhy nákladového účtovníctva
Štandardné kalkulácie
Štandardné kalkulácie priraďujú „štandardné“ náklady, skôr ako skutočné náklady, k ich nákladom na predaný tovar (COGS) a zásoby. Štandardné náklady sú založené na efektívnom využívaní práce a materiálu na výrobu tovaru alebo služieb za štandardných prevádzkových podmienok a sú v podstate rozpočtovanou sumou. Aj keď sú k tovaru priradené štandardné náklady, spoločnosť musí stále platiť skutočné náklady. Posúdenie rozdielu medzi štandardnými (efektívnymi) nákladmi a skutočnými vzniknutými nákladmi sa nazýva analýza rozptylu.
Ak analýza rozptylu určí, že skutočné náklady sú vyššie, ako sa očakávalo, rozptyl je nepriaznivý. Ak sa zistí, že skutočné náklady sú nižšie, ako sa očakávalo, rozptyl je priaznivý. K priaznivému alebo nepriaznivému rozptylu môžu prispieť dva faktory. Existujú náklady na vstup, napríklad náklady na prácu a materiál. Toto sa považuje za rozptyl rýchlosti. Okrem toho existuje účinnosť alebo množstvo použitého vstupu. Toto sa považuje za rozptyl objemu. Ak napríklad spoločnosť XYZ očakáva, že v danom období vyrobí 400 widgetov, ale nakoniec vyrobí 500 widgetov, náklady na materiál by boli vyššie v dôsledku celkového vyrobeného množstva.
Kalkulácie nákladov podľa činností
Kalkulácia založená na činnostiach (ABC) identifikuje režijné náklady z každého oddelenia a priraďuje ich konkrétnym nákladovým objektom, napríklad tovaru alebo službám. Systém ABC nákladového účtovníctva je založený na činnostiach, ktoré sú akoukoľvek udalosťou, pracovnou jednotkou alebo úlohou s konkrétnym cieľom, ako je nastavenie strojov na výrobu, navrhovanie výrobkov, distribúcia hotových výrobkov alebo prevádzka strojov. Tieto činnosti sa tiež považujú za hnacie sily nákladov a sú to opatrenia, ktoré sa používajú ako základ na rozdelenie režijných nákladov.
Tradične sa režijné náklady prideľujú na základe jedného všeobecného opatrenia, ako sú napríklad strojové hodiny. V rámci ABC sa vykonáva analýza činnosti, keď sú ako nákladové faktory identifikované vhodné opatrenia. Výsledkom je, že ABC má tendenciu byť oveľa presnejšia a užitočnejšia, pokiaľ ide o manažérov, ktorí prehodnocujú náklady a ziskovosť konkrétnych služieb alebo produktov svojej spoločnosti.
Napríklad účtovníci nákladov používajúci ABC môžu odovzdať prieskum zamestnancom výrobnej linky, ktorí potom budú účtovať množstvo času, ktorý strávia rôznymi úlohami. Náklady na tieto konkrétne činnosti sa pripisujú iba tovaru alebo službám, ktoré činnosť využívali. To dáva manažmentu lepšiu predstavu o tom, kde presne sa míňa čas a peniaze.
Na ilustráciu toho predpokladajme, že spoločnosť vyrába cetky a widgety. Cetky sú veľmi náročné na pracovnú silu a vyžadujú si od výrobných pracovníkov dosť úsilia. Výroba miniaplikácií je automatizovaná a väčšinou spočíva v vložení suroviny do stroja a čakaní mnohých hodín na hotové výrobky. Nemalo by zmysel používať strojové hodiny na pridelenie režijných nákladov obom položkám, pretože drobky nepoužívali žiadne strojové hodiny. Podľa ABC sú drobky priradené viac režijným nákladom a widgety sú priradené režijným nákladom súvisiacim s používaním strojov.
Štíhle účtovníctvo
Hlavným cieľom štíhleho účtovníctva je zlepšiť postupy finančného riadenia v organizácii. Štíhle účtovníctvo je rozšírením filozofie štíhlej výroby a výroby, ktorej zámerom je minimalizovať odpad a zároveň optimalizovať produktivitu. Napríklad, ak je účtovné oddelenie schopné znížiť stratený čas, zamestnanci sa môžu sústrediť, aby ušetrili čas produktívnejšie na úlohy s pridanou hodnotou.
Pri použití chudého účtovníctva sa tradičné metódy kalkulácie nahrádzajú oceňovaním založeným na hodnotách a meraním výkonnosti zameraným na štíhlu položku. Finančné rozhodovanie je založené na vplyve na celkovú ziskovosť toku hodnoty spoločnosti. Hodnotové toky sú ziskové strediská spoločnosti, ktorá je akoukoľvek pobočkou alebo divíziou, ktorá priamo prispieva k jej ziskovosti smerom nadol.
Marginálne kalkulácie
Marginálne kalkulácie (niekedy nazývané aj analýza nákladov a objemov) sú dopadom na náklady výrobku pridaním jednej ďalšej jednotky do výroby. Je to užitočné pre krátkodobé ekonomické rozhodnutia. Marginálne náklady môžu pomôcť manažmentu identifikovať vplyv rôznych úrovní nákladov a objemu na prevádzkový zisk. Tento typ analýzy môže manažment využiť na získanie prehľadu o potenciálne ziskových nových produktoch, predajných cenách, ktoré sa stanovia pre existujúce výrobky, a o vplyve marketingových kampaní.
Bod zlomu, ktorý predstavuje úroveň výroby, v ktorej sa celkový príjem z produktu rovná celkovým nákladom, sa vypočíta ako celkové fixné náklady spoločnosti vydelené jej príspevkovou maržou. Marža príspevku vypočítaná ako príjem z predaja mínus variabilné náklady sa tiež môže vypočítať na základe jednotkovej hodnoty s cieľom určiť, do akej miery prispieva konkrétny produkt k celkovému zisku spoločnosti.
História nákladového účtovníctva
Vedci sa domnievajú, že nákladové účtovníctvo bolo prvýkrát vyvinuté počas priemyselnej revolúcie, keď rozvíjajúca sa ekonomika priemyselnej ponuky a dopytu prinútili výrobcov začať sledovať svoje fixné a variabilné náklady s cieľom optimalizovať svoje výrobné procesy. Nákladové účtovníctvo umožnilo železničným a oceliarskym spoločnostiam kontrolovať náklady a zvýšiť ich efektívnosť. Začiatkom 20. storočia sa nákladové účtovníctvo stalo v literatúre podnikového manažmentu široko zahrnutou témou.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.