Definícia účtovníctva pobočky
Účtovníctvo pobočky je účtovný systém, v ktorom sa vedú oddelené účty pre každú pobočku alebo prevádzkové miesto organizácie. Spravidla sa vyskytuje v geograficky rozptýlených spoločnostiach, nadnárodných spoločnostiach a sieťových operátoroch, umožňuje väčšiu transparentnosť transakcií, peňažných tokov a celkovej finančnej situácie a výkonnosti každej pobočky.
Pobočkové účty sa môžu vzťahovať aj na individuálne vyhotovené záznamy, ktoré ukazujú výkonnosť rôznych miest, pričom účtovné záznamy sa skutočne vedú v sídle spoločnosti. Termín sa však zvyčajne vzťahuje na pobočky, ktoré vedú svoje vlastné knihy a neskôr ich posielajú do ústredia, aby sa skombinovali s knihami iných jednotiek.
Účtovníctvo pobočiek je bežnou praxou pre podniky, ktoré pôsobia na rôznych geografických miestach.
Základy podnikového účtovníctva
Pri účtovaní pobočiek sa s každou pobočkou (definovanou ako geograficky samostatná prevádzková jednotka) zaobchádza ako s individuálnym ziskovým alebo nákladovým strediskom. Pobočka má svoj vlastný účet. Na tomto účte zaznamenáva také položky, ako sú zásoby, pohľadávky, mzdy, vybavenie, výdavky ako nájom a poistenie a drobná hotovosť. Podobne ako akýkoľvek systém podvojného účtovníctva, účtovná kniha udržiava prehľad o aktívach a pasívach, debetoch a úveroch av konečnom dôsledku o ziskoch a stratách za stanovené obdobie.
Z technického hľadiska je pobočkovým účtom dočasný alebo nominálny účet hlavnej knihy. Trvá určené účtovné obdobie. Na konci obdobia pobočka zhromaždí svoje údaje a dospeje ku konečnému zostatku, ktoré sa potom prevedú na príslušné účty ústredia alebo vedúceho oddelenia. Pobočkový účet sa ponechá s nulovým zostatkom, až kým sa účtovný proces nezačne znova s ďalším účtovným obdobím alebo cyklom.
Metódy účtovania pobočky
Existuje niekoľko rôznych spôsobov vedenia pobočkových účtov, v závislosti od povahy a zložitosti podnikania a prevádzkovej autonómie pobočky. Medzi najbežnejšie patria:
- Systém dlžníka
- Systém výkazu ziskov a strát
- Akciový a dlžnícky systém
- Systém konečných účtov
Tam, kde sa uplatňuje pobočkové účtovníctvo
Pobočkové účtovníctvo sa môže použiť aj pre prevádzkové divízie spoločnosti, ktoré majú zvyčajne väčšiu autonómiu ako pobočky, pokiaľ divízia nie je založená legálne ako dcérska spoločnosť. Pobočka nie je samostatnou právnickou osobou, hoci ju možno (trochu mätúce) označiť ako „nezávislú pobočku“, pretože vedie vlastné účtovné knihy.
Účtovníctvo pobočiek však nie je to isté ako účtovníctvo oddelení. Útvary môžu mať svoje vlastné účty, ale zvyčajne pracujú z rovnakého fyzického miesta. Pobočka je svojou povahou geograficky samostatnou entitou.
História pobočkového účtovníctva
Aj keď sa zdá, že je synonymom súčasných obchodných reťazcov a franšízových operácií, pobočkové účtovníctvo v skutočnosti prechádza dlhú cestu. Benátske banky ich udržiavali už v 14. storočí. Účtovníctvo firmy benátskych obchodníkov z rokov 1410 - 1818 tiež ukazuje jeho formu, aby sa pokúsilo účtovať za zahraničné a domáce účty. Kapitola je venovaná Summa de Arithmetica Luca Pacioli ( 1494), prvej účtovnej knihe o účtovníctve.
V 17. storočí boli odvetvové účtovníctvo široko využívané nemeckými sčítavateľmi a inými podnikmi. Moravské osady v trinástich pôvodných kolóniách ich používali pre svoje knihy v polovici 17. storočia.
Výhody a nevýhody pobočkového účtovníctva
Hlavnými výhodami (a často cieľmi) odvetvového účtovníctva sú lepšia zodpovednosť a kontrola, pretože ziskovosť a efektívnosť rôznych miest možno pozorne sledovať.
Naopak, odvetvové účtovníctvo môže pre organizáciu znamenať ďalšie výdavky, pokiaľ ide o pracovnú silu, pracovný čas a infraštruktúru. Pre každú operačnú jednotku sa musí udržiavať samostatná štruktúra kódovania účtu. Môže byť potrebné určiť účtovníkov pobočiek, aby sa zabezpečilo presné finančné vykazovanie a súlad s postupmi a postupmi ústredia.
Kľúčové jedlá
- Účtovníctvo pobočky je účtovný systém, v ktorom sa vedú oddelené účty pre každú pobočku alebo prevádzkové miesto organizácie.
- Technicky je pobočkovým účtom dočasný alebo nominálny účet hlavnej knihy, ktorý trvá po určené účtovné obdobie.
- Primárnymi cieľmi pobočkového účtovníctva sú lepšia zodpovednosť a kontrola, pretože ziskovosť a efektívnosť možno pozorne sledovať pre jednotlivé miesta.
- Odvetvové účtovníctvo má dlhú históriu siahajúcu až k benátskym bankám 14. storočia.