Nákladný list
Konosament (BL alebo BoL) je právny dokument vydaný dopravcom prepravcovi, v ktorom sú uvedené podrobnosti o type, množstve a mieste určenia prepravovaného tovaru. Nákladný list slúži tiež ako potvrdenie o zásielke, keď dopravca doručí tovar na vopred určenom mieste určenia. Tento dokument musí sprevádzať odoslané výrobky bez ohľadu na formu prepravy a musí byť podpísaný oprávneným zástupcom od prepravcu, zasielateľa a príjemcu.
Napríklad logistická spoločnosť má v úmysle prepraviť benzín z ťažkého nákladného auta zo závodu v Texase na benzínovú stanicu v Arizone. Zástupca závodu a vodič podpíšu konosament po naložení plynu do vozidla. Akonáhle dopravca dodá palivo do benzínovej stanice v Arizone, vodič nákladného vozidla požiada úradníka stanice, aby podpísal dokument.
01:26Nákladný list
Kľúčové jedlá
- Nákladný list je právny dokument vydaný dopravcom prepravcovi, v ktorom sú uvedené podrobnosti o type, množstve a mieste určenia prepravovaného tovaru.
- Nákladný list je doklad o vlastníctve, doklad o prijatí tovaru a zmluva medzi dopravcom a odosielateľom.
- Tento dokument musí sprevádzať prepravovaný tovar a musí byť podpísaný oprávneným zástupcom dopravcu, odosielateľa a príjemcu.
- Ak bude nákladný list riadne spravovaný a skontrolovaný, môže zabrániť krádeži majetku.
Nákladný list vysvetlil
Nákladný list je právne záväzný dokument, ktorý dopravcovi a odosielateľovi poskytuje všetky potrebné údaje na presné spracovanie zásielky. Má tri hlavné funkcie. Po prvé, ide o doklad o vlastníctve tovaru opísaného v konosamente. Po druhé, je to potvrdenie o dodaných produktoch. Nakoniec konosament predstavuje dohodnuté podmienky prepravy tovaru.
Segregácia ciel
Každé podnikanie musí mať zavedené vnútorné kontroly, aby sa zabránilo krádeži. Jednou z kľúčových zložiek vnútornej kontroly je segregácia povinností, ktorá zabraňuje tomu, aby jeden zamestnanec mal príliš veľkú kontrolu v rámci podniku.
Žiadne dva systémy vnútornej kontroly nie sú rovnaké. Väčšina z nich sa však riadi štandardnou sadou základných filozofií a stala sa štandardnou praxou riadenia. Implementácia vnútorných kontrol môže pomôcť zefektívniť činnosti a zabrániť podvodom.
Príklad z reálneho sveta
Nákladný list je jedným z niekoľkých kľúčových dokumentov, ktoré je potrebné správne spravovať a prehodnotiť, aby sa zabránilo krádeži majetku. Predpokladajme napríklad, že XYZ Fine Dining prijíma zásielky čerstvého mäsa a rýb päťkrát týždenne. Druh a množstvo mäsa a rýb, ktoré si reštaurácia musí objednať, určuje vedúci reštaurácie. Potom vyplní objednávku a majiteľ XYZ posúdi a iniciuje každú PO pred odoslaním e-mailom predajcovi potravín. Predajca zhromažďuje mäso a ryby a on aj zástupca dopravcu cez noc podpíšu konosament.
Ďalej dopravca doručí jedlo do reštaurácie a manažér porovná informácie na konosamente s údajmi, ktoré požadoval na PO. Ak sa informácie zhodujú, PO a nákladný list sa zašlú vlastníkovi, ktorý dokumenty preskúma a vystaví predajcovi šeku šek.
V tomto príklade majiteľ nevydáva šek dodávateľovi bez kontroly nákupnej objednávky (PO) a konosamentu. Tento krok zabezpečí, že XYZ zaplatí iba za to, čo si objednal a za čo dostal. Ak sa tieto dva dokumenty nezhodujú, keď ich manažér reštaurácie porovná, požiada o výnimku dodávateľa. Tretí zamestnanec zladí výpis z účtu a vykoná vklady spoločnosti. Všetky tieto kroky musia byť na mieste, aby sa zabránilo krádeži.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.