Zostavovanie rozpočtu podľa činností (ABB)
Čo je zostavovanie rozpočtu podľa činností (ABB)?Rozpočet založený na činnostiach (ABB) je systém, ktorý zaznamenáva, skúma a analyzuje činnosti, ktoré vedú k nákladom pre spoločnosť. Každá činnosť v organizácii, ktorá znáša náklady, sa skúma z hľadiska možných spôsobov, ako dosiahnuť efektívnosť. Rozpočty sa potom vyvíjajú na základe týchto výsledkov.
Rozpočty založené na činnostiach (ABB) sú prísnejšie ako tradičné postupy zostavovania rozpočtu, ktoré majú tendenciu iba upravovať predchádzajúce rozpočty tak, aby zodpovedali inflácii alebo rozvoju podnikania.
Kľúčové jedlá
- Rozpočtovanie podľa činností (ABB) je metóda rozpočtovania, pri ktorej sa zaznamenávajú, analyzujú a skúmajú činnosti, ktoré im vznikli.
- Je prísnejšia ako tradičné postupy zostavovania rozpočtu, ktoré majú tendenciu iba upravovať predchádzajúce rozpočty tak, aby zodpovedali inflácii alebo rozvoju podnikania.
- Použitie rozpočtovania založeného na činnostiach (ABB) môže spoločnostiam pomôcť znížiť náklady av dôsledku toho vytlačiť viac ziskov z predaja.
- Táto metóda je užitočná najmä pre novšie spoločnosti a firmy, ktoré prechádzajú podstatnými zmenami.
Ako funguje zostavovanie rozpočtu podľa činností (ABB)
Udržiavanie nákladov na minime je rozhodujúcou súčasťou riadenia podniku. Ak sa to bude robiť efektívne a nie príliš, spoločnosti by mali byť schopné udržať a ďalej zvyšovať svoje príjmy a zároveň z nich vytlačiť vyššie zisky.
Použitie rozpočtovania založeného na činnostiach (ABB) môže spoločnostiam pomôcť znížiť úrovne činnosti potrebné na generovanie predaja. Eliminácia zbytočných nákladov by mala zvýšiť ziskovosť.
Proces zostavovania rozpočtu podľa činností (ABB) je rozdelený do troch krokov.
- Identifikujte príslušné činnosti. Tieto ovládače nákladov sú položky zodpovedné za vznik príjmov alebo výdavkov spoločnosti.
- Určite počet jednotiek súvisiacich s každou aktivitou. Toto číslo je základom pre výpočty.
- Stanovte náklady na jednotku aktivity a vynásobte ich výsledkom úrovne aktivity.
Rozpočty založené na činnostiach (ABB) Vs. Tradičné postupy zostavovania rozpočtu
Rozpočtovanie založené na činnostiach (ABB) je alternatívnym postupom zostavovania rozpočtu. Tradičné metódy sú jednoduchšie a prispôsobujú rozpočty z predchádzajúcich období tak, aby zodpovedali inflácii alebo rastu príjmov. Namiesto použitia minulých rozpočtov na výpočet toho, koľko firma minú v tomto roku, sa rozpočtovanie založené na činnostiach (ABB) kopí hlbšie.
Rozpočty založené na činnostiach (ABB) nie sú potrebné pre všetky spoločnosti. Napríklad zavedené firmy, ktoré zažívajú minimálnu zmenu, zvyčajne zistia, že na pokrytie rastu a inflácie podnikov postačuje použitie paušálnej sadzby na údaje z predchádzajúceho roka.
Na rozdiel od toho novšie spoločnosti bez prístupu k historickým informáciám o rozpočte nemôžu považovať túto možnosť. Rozpočty založené na činnostiach (ABB) sa pravdepodobne budú realizovať aj firmami, ktoré prechádzajú významnými zmenami, ako sú napríklad podniky s novými dcérskymi spoločnosťami, významnými zákazníkmi, miestami podnikania alebo výrobkami. V týchto prípadoch nemusia byť historické informácie už užitočným základom pre budúce zostavovanie rozpočtu.
Príklad zostavovania rozpočtu podľa činností
Spoločnosť A očakáva prijatie 50 000 predajných objednávok v nasledujúcom roku, pričom každá jednotlivá objednávka bude stáť 2 USD. Preto je rozpočet založený na činnostiach (ABB) na výdavky súvisiace so spracovaním zákaziek odberateľa na nasledujúci rok 100 000 USD (50 000 USD * 2 USD).
Toto číslo možno porovnať s tradičným prístupom k zostavovaniu rozpočtu. Ak sa v minulom roku vyžadoval rozpočet na spracovanie objednávok vo výške 80 000 dolárov a očakávalo sa, že tržby vzrastú o 10%, do rozpočtu sa zahrnú iba 88 000 dolárov (80 000 + $ (80 000 * 10%)).
Výhody a nevýhody zostavovania rozpočtu podľa činností
Systémy zostavovania rozpočtu podľa činností (ABB) umožňujú väčšiu kontrolu nad procesom zostavovania rozpočtu. Plánovanie príjmov a výdavkov prebieha na presnej úrovni, ktorá poskytuje užitočné informácie týkajúce sa projekcií. ABB umožňuje manažmentu mať väčšiu kontrolu nad procesom zostavovania rozpočtu a zosúladiť rozpočet s celkovými cieľmi spoločnosti.
Bohužiaľ, tieto výhody sú spoplatnené. Implementácia a plánovanie rozpočtu založeného na činnostiach (ABB) je nákladnejšie na implementáciu a údržbu ako tradičné techniky rozpočtovania a tiež časovo náročnejšie. Systémy ABB navyše potrebujú ďalšie predpoklady a poznatky od vedenia, čo môže občas viesť k prípadným nepresnostiam v rozpočte.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.