Pravidelná inventarizácia

Čo je to periodický inventár?

Periodický inventarizačný systém je metóda oceňovania zásob na účely finančného výkazníctva, pri ktorej sa v konkrétnych intervaloch vykonáva fyzický počet zásob. Táto účtovná metóda preberá zásoby na začiatku obdobia, pridáva nové nákupy zásob počas obdobia a odpočítava položky na konci zásob, aby sa odvodili náklady na predaný tovar (COGS).

Pochopenie periodického zoznamu

V rámci systému pravidelných zásob spoločnosť nebude poznať svoje jednotkové úrovne zásob ani COGS, kým nebude dokončený proces fyzického počítania. Tento systém môže byť prijateľný pre podnikanie s nízkym počtom SKU na pomaly sa rozvíjajúcom trhu, ale pre všetky ostatné sa systém trvalých zásob považuje za vynikajúci z týchto hlavných dôvodov:

1. Trvalý systém neustále aktualizuje účtovnú knihu majetku v databázovom systéme spoločnosti a poskytuje manažmentu okamžitý prehľad o inventári; periodický systém je časovo náročný a môže produkovať zastarané čísla, ktoré sú pre správu menej užitočné.
2. Trvalý systém udržuje aktualizované COGS, keď sa vyskytnú pohyby zásob; periodický systém nemôže poskytnúť presné hodnoty COGS medzi obdobiami počítania.
3. Trvalý systém sleduje jednotlivé položky inventára, takže v prípade, že sa vyskytnú chybné položky, je možné napríklad rýchlo zistiť zdroj problému; periodický systém by s najväčšou pravdepodobnosťou neumožňoval rýchle riešenie.
4. Trvalý systém je založený na technológiách a údaje sa môžu zálohovať, organizovať a manipulovať, aby sa generovali informačné správy; periodický systém je manuálny a náchylnejší k ľudským chybám a údaje sa môžu stratiť alebo stratiť.

Osobitné úvahy: COGS

Náklady na predaný tovar, bežne označovaný ako COGS, sú účtom výkazu ziskov a strát, ale spoločnosť používajúca systém periodického inventarizácie nebude poznať sumu pre svoje účtovné záznamy, kým nebude dokončený fyzický počet.

COGS sa bude výrazne líšiť v závislosti od úrovne zásob, pretože je často lacnejšie nakupovať hromadne - ak máte úložný priestor na umiestnenie.

Predpokladajme, že spoločnosť má k 1. januáru počiatočný inventár vo výške 500 000 dolárov. Spoločnosť nakupuje inventár vo výške 250 000 dolárov počas trojmesačného obdobia a po fyzickom inventárnom účte určí, že má konečný inventár k 31. marcu 400 000 dolárov, čo sa stáva počiatočným inventárom. suma na budúci štvrťrok. COGS za prvý štvrťrok roku sú 350 000 dolárov (500 000 dolárov na začiatku + 250 000 dolárov na nákupy - 400 000 dolárov na konci).

Z dôvodu časových rozdielov sa stáva povinnosťou manažéra alebo vlastníka podniku zodpovedného za inventarizáciu za obdobie sledovania, ak má zmysel prideliť hodiny na počítanie zásob denne, týždenne, mesačne alebo ročne.

Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.

Súvisiace podmienky

Definícia trvalého inventára Perpetual inventár je metóda účtovania zásob, ktorá zaznamenáva predaj alebo nákup zásob okamžite pomocou počítačových systémov predaja a softvéru na správu podnikových aktív. viac Metóda maloobchodného inventára Metóda maloobchodného inventára je rýchla a ľahká alternatíva k oceneniu fyzických zásob. viac Definícia metódy priemerných nákladov Metóda priemerných nákladov priraďuje nákladovým položkám zásob náklady na základe celkových nákladov na tovar zakúpený v období vydelené celkovým počtom nakúpených položiek. viac Definícia obratu zásob Obrat zásob meria efektivitu spoločnosti pri správe zásob tovaru. Tento pomer delí cenu predaného tovaru priemernou zásobou. viac Zásoby Zásoby sú výrazy pre tovar alebo suroviny, ktoré má spoločnosť po ruke. viac Účtovný informačný systém (AIS) Účtovný informačný systém zahŕňa zber, uchovávanie a spracovanie finančných a účtovných údajov, ktoré majú používať subjekty s rozhodovacou právomocou. ďalšie partnerské odkazy