Dôležitosť Excelu v podnikaní

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel bol vydaný v roku 1985 a stal sa pravdepodobne najdôležitejším počítačovým programom na pracoviskách po celom svete., zvyčajne používate program Excel. V podnikaní môžu mať všetky funkcie v akomkoľvek odvetví úžitok pre tých, ktorí majú silné znalosti programu Excel. Excel je výkonný nástroj, ktorý sa stal súčasťou obchodných procesov na celom svete - či už ide o analýzu akcií alebo emitentov, zostavovanie rozpočtu alebo organizovanie zoznamov klientov.

Financie a účtovníctvo

Finančné služby a finančné účtovníctvo sú oblasti financovania, ktoré sa najviac opierajú o tabuľky Excel a využívajú ich. V sedemdesiatych a začiatkom osemdesiatych rokov by finanční analytici trávili týždne behom pokročilých receptúr manuálne alebo v programoch ako IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Teraz môžete pomocou Excelu vykonávať zložité modelovanie v priebehu niekoľkých minút.

Prejdite sa cez finančné alebo účtovné oddelenie ktorejkoľvek významnej podnikovej kancelárie a uvidíte počítačové obrazovky plné tabuliek Excelu, ktoré lámajú čísla, načrtávajú finančné výsledky a vytvárajú rozpočty, predpovede a plány používané na významné obchodné rozhodnutia.

START

Väčšina používateľov vie, že program Excel môže pridávať, odčítavať, násobiť a deliť sa, ale s pokročilými funkciami IF môže robiť oveľa viac, ak je spojený s tabuľkami VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH a kontingenčné tabuľky. (Viac informácií nájdete v príručke Investopedia Guide to Excel for Finance: FV a FV funkcie.)

Marketing a produktový manažment

Zatiaľ čo profesionáli v oblasti marketingu a produktov sa obracajú na svoje finančné tímy, aby sa usilovali o finančnú analýzu, pomocou tabuliek na vymenovanie cieľov pre zákazníkov a predaj vám môže pomôcť riadiť vašu obchodnú silu a plánovať budúce marketingové stratégie založené na minulých výsledkoch.

Pomocou kontingenčnej tabuľky môžu používatelia rýchlo a ľahko sumarizovať údaje o zákazníkoch a predaji podľa kategórie pomocou rýchleho presúvania myšou.

Plánovanie ľudských zdrojov

Zatiaľ čo databázové systémy ako Oracle (ORCL), SAP (SAP) a Quickbooks (INTU) sa dajú použiť na správu informácií o mzdách a zamestnancoch, export týchto údajov do Excelu umožňuje používateľom objavovať trendy, sumarizovať výdavky a hodiny podľa mesačného obdobia, alebo rok a lepšie porozumieť tomu, ako je vaša pracovná sila rozložená podľa funkcie alebo úrovne odmeňovania.

Odborníci v oblasti ľudských zdrojov môžu pomocou programu Excel vziať obrovskú tabuľku plnú údajov o zamestnancoch a presne pochopiť, odkiaľ pochádzajú náklady a ako ich čo najlepšie plánovať a kontrolovať do budúcnosti.

S tabuľkou môžete robiť čokoľvek

Používanie programu Excel pre podnikanie nemá takmer žiadne limity pre aplikácie. Tu je niekoľko príkladov:

• Pri plánovaní výletu do baseballového mužstva môžete pomocou programu Excel sledovať zoznam a náklady RSVP.
• Excel vytvára modely rastu výnosov pre nové produkty založené na nových prognózach zákazníkov.
• Pri plánovaní redakčného kalendára pre web môžete v tabuľke uviesť dátumy a témy.
• Pri vytváraní rozpočtu pre malý produkt môžete v tabuľke uviesť kategórie výdavkov, mesačne ich aktualizovať a vytvoriť graf, ktorý ukazuje, ako blízko je produkt k rozpočtu v každej kategórii.
• Zľavy zákazníkov môžete vypočítať na základe mesačného objemu nákupu podľa produktu.
• Používatelia môžu zhrnúť tržby zákazníkov podľa produktov a nájsť oblasti, kde si môžu vybudovať silnejšie vzťahy so zákazníkmi.
• Použite zložité metódy výpočtu, napríklad Sharpeho pomery.

Excel nikam nevedie

Excel nejde nikam a podniky budú aj naďalej používať Excel ako primárny nástroj pre rôzne funkcie a aplikácie od IT projektov po firemné pikniky.

Pracovná znalosť programu Excel je dnes pre väčšinu profesionálov v kancelárii nevyhnutná a silnejšie zručnosti v programe Excel môžu otvoriť dvere k propagačným a vodcovským príležitostiam. Excel je výkonný nástroj, ale nemôže fungovať sám. Využitie všetkého, čo Excel ponúka, vyžaduje, aby používateľ pútavého počítača poskytol čo najlepšie výsledky svojej spoločnosti.