Ako spoločnosti merajú ponuku pracovnej sily pri plánovaní ľudských zdrojov?

Plánovanie ľudských zdrojov využíva prognózy o dopyte po produktoch a službách a poznatky o vnútorných výkyvoch práce na meranie primeranej ponuky práce pre činnosti firmy. Schopnosť správne aproximovať dostupnosť a potreby pracovnej sily je kľúčová. Prebytok alebo nedostatok pracovných síl možno dosiahnuť, ak sa pracovná sila nezhoduje so súčasnou infraštruktúrou a potrebami.

Väčšina oddelení ľudských zdrojov sa pri zisťovaní dopytu po pracovnej sile spolieha na externé metriky, pretože hlavnou príčinou dopytu sú spotrebiteľské preferencie. Keď spotrebitelia požadujú viac produktu alebo služby, firmy majú motiváciu zvýšiť svoju produkciu, aby maximalizovali zisky. To môže viesť k najatiu väčšieho počtu zamestnancov a inovovať na dosiahnutie úspor z rozsahu.

Na druhej strane ponuka pracovných síl pochádza z vnútorných pohybov, ako aj z vonkajších faktorov. Na zistenie pohybov zamestnancov v priebehu času možno použiť prechodné matice. Podniky musia sledovať obrat - nielen vtedy, keď sa to stane, ale aj keď sa to môže stať.

Efektívna ponuka práce nezávisí iba od zdravých orgánov. Vyžaduje si to aj zručnosti potrebné na vytváranie a poskytovanie produktov a služieb podniku zákazníkom. Ak zručnosti nie sú interne dostupné, musia sa hľadať navonok. Tu sú možnosti obmedzené relatívnymi nákladmi na získanie nových zručností. Ak je nová pracovná sila drahá a kvalifikovaní pracovníci požadujú vysoký dopyt, spoločnosti môžu zvážiť alternatívy k nájmu. Hraničné náklady na zamestnávanie a školenie zamestnanca musia byť kompenzované pridaným produktom s hraničnými príjmami.

Plánovanie ľudských zdrojov zahŕňa stratégie na riešenie nerovnováhy v ponuke a dopyte po pracovných silách. Vzhľadom na ďalšie potreby pracovnej sily môžu spoločnosti povzbudiť prácu nadčas, najať dočasných zamestnancov, zadať externé zákazky, zapojiť sa do nových rekvalifikačných programov alebo nájsť iné spôsoby, ako zvýšiť produktivitu. Na zníženie očakávaného prebytku pracovných síl by spoločnosť mohla znížiť veľkosť, implementovať zmrazenie zamestnania, znížiť plat alebo hodiny alebo zvýšiť produkciu.