Odložené príjmy verzus časovo rozlíšené výdavky: Aký je rozdiel?

Výnosy budúcich období sú tie časti výnosov spoločnosti, ktoré neboli zarobené, ale od zákazníkov bola vybraná hotovosť vo forme zálohy. Náklady budúcich období sú výdavky spoločnosti, ktoré vznikli, ale ešte neboli uhradené.

Napríklad podniky SaaS, ktoré predávajú predplatené služby poskytované v priebehu času, odložia výnosy počas trvania zmluvy a použijú účtovníctvo na základe časového rozlíšenia, aby preukázali, ako sa spoločnosť darí v dlhodobom horizonte. Tento prístup pomáha zdôrazniť, do akej miery tržby prispievajú k dlhodobému rastu a ziskovosti.

Napríklad, ak softvérová spoločnosť podpíše zákazníka na trojročnú zmluvu o poskytovaní služieb za 48 000 dolárov ročne a zákazník zaplatí spoločnosti vopred 1. januára za službu údržby 48 000 dolárov za údržbu za celý rok. Po prijatí platby bude spoločnosť odpočítavať hotovosť za 48 000 dolárov a pripísať (zvýšiť) účet odloženého príjmu za 48 000 dolárov. Po poskytnutí času a služieb by spoločnosť mala zaúčtovať na ťarchu účtu odložených výnosov a zaúčtovať kredit na účet výnosov. Napríklad 1. februára by spoločnosť mala vykázať 4 000 USD ako kredit na účte výnosov (48 000 USD / 12 = 4 000 USD) a debetovať 4 000 USD na účte odložených výnosov, aby preukázala, že služby boli vykonané a výnosy boli vykázané za obdobie od 1. až 31. januára.

Výnosy budúcich období

Výnosy budúcich období sú povinnosťou v súvahe spoločnosti, ktorá dostáva zálohu, pretože dlhuje zákazníkom produkty alebo služby.

Výnosy budúcich období sú najbežnejšie u spoločností predávajúcich produkty alebo služby založené na predplatnom, ktoré vyžadujú predplatenie.

Príkladom nezaslúžených výnosov sú platby nájomného uskutočnené vopred, preddavok na predplatné novín, ročný preddavok na používanie softvéru a predplatené poistenie.

V prípade preddavku bude tovar alebo služba spoločnosti dodaná alebo vykonaná v budúcom období. Záloha sa vykazuje v súvahe ako záväzok vo forme výnosov budúcich období. Po dodaní alebo poskytnutí tovaru alebo služby sa výnos budúcich období stáva výnosom a presúva sa zo súvahy do výkazu ziskov a strát.

Časovo rozlíšené výdavky

Podľa zásad vykazovania výnosov na základe časového rozlíšenia sa príjmy môžu zaznamenať len v tom období, v akom boli všetky tovary a služby dodané alebo dodané. Ak tovar alebo služby spoločnosti neboli poskytnuté alebo dodané, ale zákazník zaplatil za budúcu službu alebo budúci tovar, príjem z tohto nákupu sa môže zaznamenať iba ako výnos v období, v ktorom sa tovar alebo služba vykonáva, alebo doručená.

Podľa princípov vykazovania výdavkov v akruálnom účtovníctve sa náklady zaznamenávajú v období, v ktorom vznikli a neboli uhradené. Ak spoločnosti vznikne náklad v jednom období, ale nebude platiť výdavky až do nasledujúceho obdobia, tento náklad sa zaznamená ako záväzok do súvahy spoločnosti vo forme časovo rozlíšených výdavkov. Po uhradení výdavkov sa v súvahe zníži časovo rozlíšený účet výdavkov a v rovnakej výške sa zníži aj hotovostný účet v súvahe. Výdavky sa už premietnu do výkazu ziskov a strát v období, v ktorom vznikli.

Kľúčové jedlá

• Výnosy budúcich období sú tie časti výnosov spoločnosti, ktoré neboli zarobené, ale od zákazníkov bola vybraná hotovosť vo forme zálohy.
• Náklady budúcich období sú výdavky spoločnosti, ktoré vznikli, ale ešte neboli uhradené.
• Predplatené predplatné so službami poskytovanými v priebehu času odložia výnosy počas trvania zmluvy a použijú účtovníctvo na základe časového rozlíšenia na preukázanie toho, ako sa spoločnosť dlhodobo darí.