10 spôsobov, ako zlepšiť cash flow v stavebníctve

Koľkokrát ste počuli príslovie „hotovosť je kráľom“? Dôvodom, pre ktorý toľko počujete (alebo čítate) je to, že je to pravda. Napríklad stavebná alebo zmluvná spoločnosť, ktorá neustále pracuje so stratou, môže zlyhať. Spoločnosť, ktorá neustále trpí negatívnym hotovostným tokom, však zlyhá.

Riešením je generovanie pozitívneho cash flow na mesačnej báze, čo umožní zamestnancom vyplácať a včas splácať platby. Jedným z zrejmých kľúčov k úspechu je uprednostniť príjmy a výdavky, ale to je všeobecné vyhlásenie.

10 stratégií

Pre viac informácií o tom, ako môže stavebná alebo zmluvná spoločnosť zlepšiť svoj cash flow, zvážte nasledujúcich 10 stratégií:

1. Budúci cash flow projektu

V stavebníctve je to trochu komplikovanejšie ako vo väčšine priemyselných odvetví z dôvodu rôzneho stupňa projektov a zmeny objednávok súčasných projektov. To znamená, že stavebná spoločnosť, s využitím softvéru na správu peňažných tokov, bude mať stále možnosť získať všeobecnú predstavu o tom, aké príjmy a výdavky by sa mali očakávať v budúcnosti. Správne plánovanie pred očakávaním týchto udalostí pomôže predchádzať problémom so mzdami a platbami.

2. Rozložte náklady

Pokiaľ stavebná spoločnosť nezíska výraznú zľavu, mala by použiť financovanie. To príde so záujmom, ale rozloží požadované platby, ktoré ponechajú viac peňazí na podnikanie na prevádzku.

3. Nakupujte za najlepšie ceny

Každý dodávateľ chce obchodovať. Ak im dáte vedieť, že nakupujete za najlepšiu ponuku, dodávateľ vám pravdepodobne poskytne najlepšiu možnú ponuku, najmä ak nie ste blafujúci a ochotní odísť. Znížením nákladov uvoľňujete hotovosť.

4. Správne priblíženie miezd

V stavebníctve je to úplne iná situácia ako vo väčšine podnikov. V stavebníctve sú zamestnanci takmer vždy platení každé dva týždne. Na zlepšenie cash flow si môžete najať subdodávateľov, ktorí sú často platení každé štyri týždne. Toto by sa však malo robiť iba v osobitných situáciách, pretože získate kvalitnejšie výsledky od stálych zamestnancov na plný úväzok - a že kvalitnejšia práca znižuje pravdepodobnosť nehôd a neúspechov v projektoch a zvyšuje pravdepodobnosť opakovaného podnikania.

5. Rýchlo spracujte objednávky na zmenu

Zmenové objednávky sú bežné v stavebníctve a často sú výsledkom projektu, ktorý vyžaduje viac času, peňazí a / alebo zdrojov, ako sa pôvodne predpokladalo. Rolu môže tiež hrať extrémne počasie. Manažér projektu by mal okamžite spracovať objednávku na zmenu a nemal čakať na dokončenie projektu. Tieto peniaze sa musia prijímať rýchlo, čo bude mať pozitívny vplyv na peňažný tok.

6. Okamžite pošlite automatizované faktúry

Všetky faktúry by sa mali automatizovať a zasielať čo najskôr. Ak chcete maximalizovať potenciál cash flow, posielajte faktúry vopred.

7. Prijímajte elektronické platby

Prijatím elektronických platieb budú peniaze rýchlejšie prijímané, zvyšujú cash flow a umožňujú, aby sa viac kapitálu použilo na každodenné operácie, záväzky a rast.

8. Vyškoliť projektového manažéra v oblasti riadenia cash flow

V stavebníctve 85% hotovosti pochádza z prebiehajúcich projektových prác, čo znamená, že výkon peňažných tokov závisí od riadenia peňažných tokov projektového manažéra. Okrem školenia môžete ponúknuť stimuly založené na výkone peňažných tokov. Toto bude pravdepodobne efektívne.

9. Vyvarujte sa nadmernej fakturácie a nedostatočnej fakturácie

Niektorí projektoví manažéri sa budú pýšiť nadmernou fakturáciou. Pretože to znamená, že faktúra bude vyššia ako doteraz dokončená úloha, zvýši sa tým aktuálny peňažný tok. Nevýhodou je, že po dokončení projektu zníži cash flow. V prípade nedostatočnej fakturácie bude hotovostný tok zasiahnutý v blízkej budúcnosti. Najlepším prístupom je fakturácia podľa toho, do akej miery bol projekt dokončený.

10. Vynikajúci cieľ pre denný predaj

Dosiahnutie cieľa výrazne zvyšuje šance na úspech. Priemerný počet dní potrebných na zaplatenie v stavebníctve je medzi 60 a 90. Rozhodne zvážte stanovenie realistického cieľa znížiť tento počet na 50 dní. Môžete to urobiť odoslaním okamžitých faktúr, ponúkaním platobných stimulov, písaním jasných podmienok, kontrolou úverových správ pred uskutočnením akýchkoľvek transakcií a reštrukturalizáciou podmienok s neplatiteľmi.

Spodný riadok

Stavebné spoločnosti fungujú odlišne od väčšiny firiem, pretože žiadny projekt nie je rovnaký. Zlepšenie cash flow si preto vyžaduje rôzne stratégie. Veľa bude závisieť od schopnosti projektového manažéra riadiť cash flow. V takomto prípade nezabudnite najať kvalifikovaného projektového manažéra alebo ponúknuť súčasnému projektovému manažérovi komplexné školenie v oblasti riadenia cash flow.

Okrem správneho riadenia projektu by stavebná spoločnosť mala urobiť všetko, čo je v jej silách, aby zvýšila rýchlosť pohľadávok, čo zlepší cash flow. (Pre súvisiace informácie si prečítajte informácie o tom, ako agilné riadenie projektov funguje.)