Rozsah
Rozsah sa vzťahuje na kombinované ciele a požiadavky potrebné na dokončenie projektu. Tento pojem sa často používa v projektovom riadení. Správne definovanie rozsahu projektu umožňuje manažérom odhadnúť náklady a čas potrebný na dokončenie projektu. Vďaka tomu je správa rozsahu tak dôležitou súčasťou podnikania - šetrí čas aj peniaze. V projektovom riadení sú spravidla dva rôzne typy rozsahu. Toto je rozsah projektu a produktu.
Kľúčové jedlá
- Rozsah vymedzuje čas a náklady obchodného projektu.
- Tento termín sa všeobecne používa v projektovom riadení.
- Rozsah projektu zahŕňa všetku prácu potrebnú pre projekt, zatiaľ čo rozsah produktu sa zameriava iba na konečný výsledok.
- Rozsahové pokrytie je, keď nekontrolovateľné zmeny predlžujú termíny projektu a vyžadujú efektívne riadenie projektu.
Pochopenie rozsahu
Rozsah je pojem používaný v projektovom riadení. Projektový manažment zahŕňa plánovanie a organizáciu zdrojov spoločnosti na splnenie konkrétnej úlohy, udalosti alebo akcie a je zvyčajne jednorazovou udalosťou. Rozsah popisuje požadované procesy a zdroje na dokončenie projektu alebo výrobu produktu. Identifikáciou a rozpoznaním rôznych premenných projektu prostredníctvom správy rozsahu sú spoločnosti schopné ušetriť peniaze.
Správne definovanie rozsahu projektu umožňuje manažérom odhadnúť náklady a čas potrebný na dokončenie projektu.
Ako je uvedené vyššie, existujú dva typy rozsahu - rozsah produktu a rozsah projektu. Rozsah produktu je spôsob, ako identifikovať funkcie produktu alebo služby, zatiaľ čo rozsah projektu zdôrazňuje všetko potrebné na dodanie daného produktu alebo služby. Stručne povedané, rozsah produktu predstavuje funkčné požiadavky, zatiaľ čo rozsah projektu je časťou spôsobu riadenia projektu.
Výstup môže obsahovať akýkoľvek cieľ alebo míľnik v rámci projektu, ako je tvorba produktov, služieb alebo procesov. Okrem toho môže pozostávať z postupných zmien rozmiestnených v rámci plánu projektu, ktorý sa používa na riadenie alebo hodnotenie tempa napredovania projektu.
Rozsah produktu verzus rozsah projektu
Rozsah produktu
Rozsah výrobku identifikuje vlastnosti a funkcie produktu alebo služby. Tieto charakteristiky zahŕňajú fyzikálne vlastnosti, ako sú veľkosť a materiály, ako aj funkčné špecifikácie. Funkčné hľadiská zahŕňajú to, čo je produkt určený na použitie a jeho účel alebo konečné použitie.
Rozsah produktu sa zameriava na výsledok alebo aktuálnu ponuku. Toto je konečný produkt alebo služba. Rozsah výrobku sa môže vzťahovať aj na službu alebo inú položku, ktorú zákazník použije. Rozsah výrobkov často zvažuje, ako vyhodnotiť, či je objekt na dobrej ceste a či spĺňa očakávaný výsledok.
Rozsah projektu
Naopak, rozsah projektu zahŕňa všetku prácu potrebnú na dodanie produktu alebo služby. Stručne povedané, rozsah projektu opisuje, ako sa bude misia plniť. Zahŕňa identifikáciu a zdokumentovanie cieľov projektu, výstupov, úloh, členov projektu, termínov a medzníkov. Dokumentácia pozostáva z výkazu rozsahu, výkazu práce a rozpisu štruktúry práce.
Rozsah projektu tiež načrtáva limity projektu špecifikovaním toho, čo nie je zahrnuté do rozsahu plánu. Môže obsahovať informácie o rozpočte projektu alebo dostupných zdrojoch. Do rozsahu projektu môžu byť zahrnuté aj informácie týkajúce sa harmonogramu projektu, ako aj zadania úloh. Pracovným skupinám sa často pridelí zoznam interných alebo externých pracovníkov, ktorí sa budú podieľať na projekte.
Osobitné úvahy
Nekontrolovateľné zmeny, ktoré predlžujú termíny, sa nazývajú dotvarovanie rozsahu. Predĺžené termíny môžu zmeniť pôvodné požiadavky rozsahu projektu. V priebehu projektu sa vyskytujú malé zmeny pôvodného plánu, ktoré rozširujú rozsah pôvodných limitov týkajúcich sa rozpočtu a času. Malé zmeny môžu viesť k ďalším zmenám, čoho výsledkom bude kaskádový efekt ďalších úvah a požiadaviek.
Efektívne riadenie projektu zvažuje možnosť pokrytia rozsahu a zahŕňa stratégie na jeho zmiernenie. Porozumenie vízii alebo primárnemu cieľu, správne počiatočné plánovanie, ako aj navrhnutie a prijatie prístupov na zabránenie dotiahnutia rozsahu od začiatku, sú spôsoby, ako zabrániť dotiahnutiu rozsahu.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.