Výkonnostný rozpočet

Čo je výkonnostný rozpočet?

Výkonnostný rozpočet je rozpočet, ktorý odráža tak vstup zdrojov, ako aj výstup služieb pre každú jednotku organizácie. Cieľom je identifikovať a ohodnotiť relatívny výkon na základe dosiahnutia cieľa pri konkrétnych výsledkoch. Tento typ rozpočtu bežne používajú vládne orgány a agentúry na preukázanie prepojenia medzi prostriedkami daňových poplatníkov a výsledkom služieb poskytovaných federálnymi, štátnymi alebo miestnymi samosprávami.

Pochopenie rozpočtu výkonnosti

Rozhodovací proces pre výkonnostné rozpočty sa zameriava na výstupy - alebo výstupy - služieb. Inými slovami, prideľovanie finančných prostriedkov a zdrojov je založené na konkrétnych cieľoch dohodnutých rozpočtovými výbormi a vedúcimi útvarov agentúr. Napríklad na školách môžu učitelia získavať bonusy alebo povýšenie na základe súhrnných testovacích výsledkov medzi svojimi študentmi, čo má preukázať vysokú úroveň zručností a účinnosti (aj keď to tak nemusí byť vždy).

Rozpočty výkonnosti sú podľa teórie navrhnuté tak, aby motivovali zamestnancov a zvyšovali ich odhodlanie dosahovať pozitívne výsledky.

Niekoľko príkladov výsledkov, ktoré by sa mohol venovať rozpočtu na výkon:

• Zlepšenie priemerných testovacích výsledkov školského obvodu
• Zníženie úmrtnosti alebo chorobnosti zdravotného programu
• Zlepšenie kvality vody v zásobovaní kraja pitím
• Redukcia nenásilného zločinu v meste
• Pokles sťažností na cestné výmoly

Ku všetkým týmto by boli pripojené číselné ciele. Rozpočet výkonnosti by sa podľa toho vypracoval s cieľom identifikovať tieto cieľové čísla a metódu hodnotenia výkonnosti. Rozpočty výkonnosti sa často spoliehajú na vyčíslenie inak kvalitatívnych alebo subjektívnych faktorov, aby sa dali merať a účtovať.

Kľúčové jedlá

• Rozpočty výkonnosti odrážajú vstup zdrojov a výstup služieb pre každé oddelenie alebo jednotku organizácie.
• Sú navrhnuté tak, aby motivovali odhodlanie zamestnancov dosahovať pozitívne výsledky.
• Medzi nevýhody patrí možnosť nezhody o výdavkových prioritách a nedostatok jednotných štandardov nákladov.

Výhody a nevýhody rozpočtu výkonnosti

Výhodou vo verejnom sektore je zvýšenie zodpovednosti miestnych orgánov voči daňovým poplatníkom, informovanie verejnosti o prioritách a vyčíslenie konkrétnych cieľov. Daňovníci chcú vedieť, kde a ako sa ich peniaze míňajú a na aký účel.

Neziskové organizácie podobne vypracúvajú výkonnostné rozpočty na prepojenie vstupov a výstupov svojich úloh. Darcovia týmto organizáciám tiež chcú vedieť, aký druh „návratnej“ spoločnosti dostáva ich dar.

Medzi nevýhody rozpočtu na výkon patrí:

• Potenciál nezhody o tom, kde by mali byť výdavkové priority, v prípade vlády s viacerými agentúrami
• Nedostatok jednotných štandardov nákladov vo viacerých agentúrach
• Potenciál oddelenia manipulovať s údajmi s cieľom dosiahnuť cieľ, čo by mohlo viesť k potrebe minúť prostriedky na nezávislú stranu na overenie výsledkov.
• Nedostatočná flexibilita po nastavení vstupov / výstupov

Jednou z výrazných nevýhod výkonnostných rozpočtov je to, že priradením cieľových skóre alebo čísel, ktoré organizácia používa ako svoj referenčný bod na dosiahnutie cieľov, je možné čísla spočítať alebo sa stať výhradným zameraním vlastnej úlohy. Napríklad učitelia, ktorí chcú získať určité skóre, sa môžu zamerať iba na faktory, ktoré toto skóre obsahujú, a prehliadajú alebo ignorujú iné faktory, ktoré môžu byť dôležité pre výučbu, ale nie pre výkonnostný rozpočet.

Súvisiace podmienky

Ako Pareto analýza a pravidlo 80/20 práce Pareto analýza uvádza, že 80% výsledkov projektu je spôsobených 20% práce, alebo naopak, 80% problémov sa vysleduje k 20% príčin. viac Pochopenie úspor z rozsahu Znižovanie nákladov z rozsahu sa vyskytuje, keď sa podnik rozširuje natoľko, že sa zvyšujú náklady na jednotku. Deje sa to vtedy, keď úspory z rozsahu už pre firmu nefungujú. viac Definícia nákladového účtovníctva Nákladové účtovníctvo je forma manažérskeho účtovníctva, ktorého cieľom je zachytiť celkové výrobné náklady spoločnosti pomocou posúdenia jej variabilných a fixných nákladov. viac Definícia rozpočtu Rozpočet je odhad príjmov a výdavkov počas stanoveného budúceho časového obdobia a zvyčajne sa zostavuje a prehodnocuje pravidelne. Rozpočty sa môžu vytvárať na rôzne individuálne alebo obchodné potreby alebo len na čokoľvek iné, čo zarába a míňa peniaze. viac Six Sigma znižuje chyby a šetrí kapitál Program kontroly kvality vyvinutý v roku 1986 s cieľom zlepšiť efektívnosť. Odvtedy sa vyvinula na všeobecnejšiu filozofiu riadenia podniku. viac Ako uplatniť pravidlo 80 - 20 Pravidlo 80 - 20 je axióma, ktorá sa používa najmä v podnikaní a ekonómii, ktorá uvádza, že 80% výstupov (výstupov) pochádza z 20% príčin (vstupov). ďalšie partnerské odkazy