Vedľajšie výdavky - IE
Vedľajšie výdavky, známe tiež ako vedľajšie výdavky, sú honoráre a iné drobné poplatky alebo výdavky, ktoré vznikli popri hlavnej službe, položke alebo udalosti zaplatenej pri obchodných činnostiach.
Vedľajšie výdavky súvisiace s nákladmi na dopravu, stravu a ubytovanie sú bežné, keď zamestnanec cestuje za prácou. Zamestnancovi, ktorý odvezie taxík z letiska do hotela, vzniknú výdavky na taxíky a hotely, a ak je to v mieste obvyklé, vzniknú vedľajšie výdavky týkajúce sa tipov pre vodiča taxislužby a personál hotela. Vedľajšie výdavky na položky alebo služby, ako sú strihanie vlasov alebo toaletné potreby, sa pravdepodobne budú klasifikovať ako osobné, pretože by sa aj tak museli zaplatiť doma.
Postupy spoločnosti v prípade nehôd
Vedľajšie výdavky a zásady a postupy, ktorými sa riadia, sa často uvádzajú v príručke pre zamestnancov spoločnosti. V tomto prípade budú vedľajšie výdavky definované, kategorizované ako obchodné alebo osobné a obmedzené na množstvo, kvalitu alebo sumu v dolároch. Alebo je možné stanoviť sadzbu za diétu a všetky náklady nad ňou musí znášať zamestnanec. Firemné postupy preplácania si môžu vyžadovať, aby zamestnancom zaplatili náhodné výdavky mimo vrecka alebo prostredníctvom kreditnej karty spoločnosti alebo drobnej hotovosti.
Tieto postupy by mali uľahčiť sledovanie vedľajších výdavkov na účtovné a daňové účely. Zamestnanci by mali viesť podrobné záznamy o každom nákupe. Zamestnanci by mali zhrnúť tieto záznamy v správe o výdavkoch podloženej skutočnými príjmami preukazujúcimi platbu a predložiť ich spoločnosti. Vedľajšie výdavky, ktoré sa platia z osobných zdrojov zamestnancov, by sa mali uhradiť prostredníctvom samostatných kontrol, aby bolo zrejmé, že tieto platby sú náhradami, a nie príjmami zamestnancov.
Stravovanie a vedľajšie výdavky
Vedľajšie výdavky sú odpočítateľné až do výšky 50% limitu, ak sa platia bez náhrady v súvislosti s cestovným ruchom na služobné cesty, za investície alebo do majetku produkujúceho príjmy alebo na kvalifikáciu na vzdelávacie, lekárske alebo charitatívne účely.
Na určenie nákladov na stravu a vedľajšie výdavky (M&IE) možno použiť päť metód:
- Metóda skutočných nákladov
- Štandardná metóda príspevku na jedlo
- Cestovné na diéty podľa metódy zodpovedných plánov
- High-low metóda
- Metóda iba náhodných výdavkov.
Dostupnosť metódy závisí výlučne od konkrétnych skutočností a okolností. Prvý spôsob, skutočné náklady, poskytuje priamu úhradu odôvodnených cestovných výdavkov mimo vrecka. Štyri zostávajúce metódy poskytujú sadzby za diéty na pokrytie špecifikovaných nákladov.
Sadzba štandardného príspevku na jedlo pokrýva náklady na všetky jedlá, izbovú službu, práčovňu, chemické čistenie a lisovanie odevov a poplatky a tipy pre osoby, ktoré poskytujú služby, ako sú napríklad potravinové servery a osoby manipulujúce s batožinou. Príspevok na diéty vo výške federálnej sadzby na diéty a na nízkej úrovni podľa sadzby stanovenej IRS pokrýva všetky náklady na stravu, ubytovanie a vedľajšie výdavky. Sadzba náhodných výdavkov 5 USD na deň pokrýva vedľajšie výdavky a môže sa použiť iba vtedy, ak neboli zaplatené ani vynaložené žiadne náklady na stravu a nebol použitý štandardný príspevok na jedlo.
Na účely odpočítania jedál a vedľajších výdavkov (M&IE), sú vedľajšími nákladmi poplatky a tipy poskytované nosičom, prepravcom batožiny, hotelovému personálu a personálu na lodiach. Vedľajšie výdavky nezahŕňajú náklady na pranie, čistenie a lisovanie odevov, dane za ubytovanie, náklady na telegramy alebo telefónne hovory, dopravu medzi miestami ubytovania alebo podnikania a miestami, kde sa jedli, alebo poštovné za podanie cestovných poukazov a platby zamestnávateľom sponzorovaných fakturácií za platobné karty.
Daňové zaobchádzanie s incidentmi
Daňové zaobchádzanie s náhodnými výdavkami, ktoré podniky platia alebo preplácajú, sa líši podľa typu a daňovníka. Vo všeobecnosti môžu byť vedľajšie výdavky odpočítateľné, ak sú doplnkové k obchodným nákladom, ktoré sú bežné a potrebné pre ich príslušné obchodné činnosti, ak sú miestne obvyklé a očakávané a ak sú primerané.
Obchodné darčeky
Vedľajšie výdavky spojené s nákladmi na dary sú bežné, keď spoločnosť dáva dary svojim zákazníkom. Spoločnosti, ktorá poskytuje takéto dary, vzniknú okrem nákladov na základné dary aj vedľajšie výdavky na baliaci papier, stuhy, mašle a dodanie.
Odpočítateľnosť obchodných darov
Náhodné výdavky na obchodné dary, ako sú zabalenie darčekov, gravírovanie, balenie, poštovné, poistenie alebo iné súvisiace náklady, ktoré neprinášajú darom podstatnú hodnotu, sa pri výpočte limitu odpočtu pre obchodné dary nezapočítavajú. To je dobrá vec, pretože odpočty obchodných darčekov sú počas každého daňového roka obmedzené na 25 dolárov na príjemcu. Akékoľvek výdavky nad 25 dolárov z akéhokoľvek daru, ktorý dostal príjemca, sa nedajú odpočítať.
Úraz alebo krádež
Vedľajšie výdavky spojené s nákladmi na poškodený alebo odcudzený majetok sú bežné, keď spoločnosť utrpí obchodnú nehodu alebo krádež. Ak továreň vyhorí, spoločnosť, ktorá ju vlastní, bude musieť zaplatiť za opravu alebo výmenu závodu a mohla by tiež vzniknúť vedľajšie výdavky, napríklad lekárske ošetrenie pre zranenie osôb, náklady na presun a skladovanie alebo prenájom dočasného výrobného priestoru.
Odpočítateľnosť úrazu alebo krádeže
Vedľajšie výdavky spojené s úrazom alebo krádežou, ako napríklad lekárske ošetrenie ujmy na zdraví, dočasné bývanie, palivo, sťahovanie alebo nájomné za dočasné bývanie, sa nedajú odpočítať ako straty z obetí.
Národná garda a rezerva cestovného
Členovia národnej gardy a rezervy môžu požadovať nadherný odpočet z hrubého príjmu až do sadzby federálneho diétu za stravu, ubytovanie a vedľajšie cestovné náklady spojené s cestou nad 100 míľ s prenocovaním za účelom účasti na stretnutiach stráže alebo rezervy.
Formuláre pre daňové priznania pre incidenty
Zamestnanci odpočítajú cestovné výdavky súvisiace s prácou v prílohe A formulára 1040, 1040A alebo 1040EZ ako náklady na prácu a rôzne podrobne rozpísané odpočty, ktoré podliehajú 2% limitu AGI. Členovia Národnej gardy a Rezervy vykazujú cestovné cestovné na 100 míľ v riadku 24 formulára 1040 ako nadštandardný odpočet z hrubého príjmu.
Samostatne zárobkovo činné osoby odpočítajú cestovné výdavky súvisiace s prácou ako obchodné výdavky v zozname C tlačiva 1040, 1040A alebo 1040EZ. Podniky v závislosti od klasifikácie účtovnej jednotky odpočítajú cestovné výdavky ako obchodné výdavky vo formulári 1120 alebo 1120S alebo na formulári 1065.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.