Koľko pracovného kapitálu potrebuje malý podnik?

Výška pracovného kapitálu, ktorý musí malý podnik prevádzkovať, závisí do veľkej miery od typu podniku, jeho prevádzkového cyklu a cieľov vlastníkov podnikov pre budúci rast. Zatiaľ čo veľmi veľké podniky sa môžu obísť negatívnym pracovným kapitálom kvôli svojej schopnosti rýchlo získavať finančné prostriedky, malé podniky by si mali zachovať kladné hodnoty pracovného kapitálu.

Čo je pracovný kapitál?

Prevádzkový kapitál predstavuje rozdiel medzi obežnými aktívami spoločnosti a jej krátkodobými záväzkami. Obežný majetok je vec, ktorú podnik vlastní a ktorú je možné premeniť na hotovosť v priebehu nasledujúcich 12 mesiacov, zatiaľ čo krátkodobé záväzky sú náklady a výdavky, ktoré podniku vzniknú v rovnakom období. Bežné obežné aktíva zahŕňajú bežné a sporiace účty; obchodovateľné cenné papiere, ako sú akcie a dlhopisy; zásob; a pohľadávky. Krátkodobé záväzky zahŕňajú náklady na materiál a dodávky, ktoré je potrebné zakúpiť na výrobu tovaru na predaj, platby za krátkodobý dlh, nájomné, poplatky, úroky a platby daní.

Prevádzkový kapitál spoločnosti je odrazom jej prevádzkovej efektívnosti a riadenia rozpočtu. Ak má podnik viac krátkodobých záväzkov ako aktív, jeho prevádzkový kapitál je negatívny, čo znamená, že môže mať ťažkosti s plnením svojich finančných záväzkov. Spoločnosť s veľmi vysokou úrovňou prevádzkového kapitálu je naopak schopná zaplatiť všetky svoje výdavky s dostatočným množstvom zostávajúcich finančných prostriedkov. To, či daný podnik vyžaduje vysoký pracovný kapitál, je určené tromi kľúčovými faktormi: typ podniku, prevádzkový cyklus a ciele riadenia.

Typ podnikania

Niektoré typy podnikov vyžadujú vyšší pracovný kapitál ako iné. Podniky, ktoré majú fyzickú inventarizáciu, napríklad často požadujú, aby na plynulý chod bol potrebný značný objem prevádzkového kapitálu. Môže sa to týkať maloobchodných a veľkoobchodných podnikov, ako aj výrobcov. Výrobcovia musia neustále nakupovať suroviny, aby mohli vyrábať zásoby in-house, zatiaľ čo maloobchodníci a veľkoobchodníci musia kupovať vopred vyrobené zásoby na predaj distribútorom alebo spotrebiteľom.

Okrem toho má veľa podnikov sezónny charakter, čo znamená, že počas určitých ročných období, keď sa rozširujú v hlavnej sezóne, vyžadujú mimoriadne vysoký prevádzkový kapitál. Napríklad až do zimných prázdnin musia maloobchodné podniky, ako sú obchodné domy a obchody s potravinami, zvýšiť zásoby a počet zamestnancov, aby sa prispôsobili očakávanému prílevu zákazníkov.

Podniky, ktoré poskytujú nehmotné produkty alebo služby, ako sú konzultanti alebo poskytovatelia softvéru online, zvyčajne vyžadujú oveľa nižší pracovný kapitál. Podniky, ktoré dozreli a už nechcú rýchlo rásť, tiež znížili potrebu prevádzkového kapitálu.

Prevádzkový cyklus

V ideálnom prípade je podnik schopný splácať svoje krátkodobé dlhy výnosom z predaja. Dĺžka prevádzkového cyklu spoločnosti to však môže znemožniť. Spoločnosti, ktoré vytvárajú a predávajú produkt dlho, potrebujú viac prevádzkového kapitálu, aby sa zabezpečilo splnenie finančných záväzkov vzniknutých dočasne. Podobne aj spoločnosti, ktoré fakturujú zákazníkom už poskytnuté tovary alebo služby, namiesto toho, aby požadovali platbu vopred, potrebujú vyšší pracovný kapitál v prípade, že sa výber pohľadávok nemôže uskutočniť včas.

Ciele riadenia

Špecifické ciele podnikateľov sú ďalším dôležitým faktorom, ktorý určuje množstvo prevádzkového kapitálu, ktoré vyžaduje malý podnik. Ak je malý podnik relatívne nový a chce expandovať, je potrebná vyššia úroveň prevádzkového kapitálu v porovnaní s tým, aký vyžaduje malý podnik, ktorý chce zostať malý. Platí to najmä pre podniky, ktoré sa snažia rozširovať produktové rady, aby sa pustili na nové trhy, pretože náklady na výskum a vývoj, dizajn a prieskum trhu môžu byť značné.