Skúmanie kariéry ako audítora

Ak máte záujem rozobrať vnútorné fungovanie takmer akéhokoľvek aspektu spoločnosti, môže byť pre vás kariéra audítora. Od sprostredkovania finančných výkazov a výkazov výdavkov až po zabezpečenie súladu s nariadeniami vlády ponúka audit široké spektrum potenciálnych pracovných príležitostí. Čítajte ďalej a zistite, či máte na to, aby ste uspeli v tejto požadovanej kariére, potrebné informácie. (Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako jednotlivci konajú s auditmi, prečítajte si článok Vynechanie auditu a prežitie auditu IRS .)

Aké sú povinnosti audítora?
Audit je komplexná kariéra a zahŕňa mnoho rôznych pracovných povinností:

• Audit zahŕňa preskúmanie, analýzu a hodnotenie procesov, výrobkov, služieb, systémov, organizácií a zamestnancov.
• Audítori posudzujú presnosť, platnosť, spoľahlivosť, overiteľnosť a včasnosť informácií o organizácii, ako aj zdroje a procesy, pomocou ktorých sa tieto informácie získavajú. Je to dôležitá úloha, pretože vedenie a externé strany tak získavajú presné hodnotenie organizácie pod ich vedením.
• Audítori tiež kontrolujú interné kontroly organizácie a rozsah, v akom tieto kontroly riadia vystavenie organizácie rizikám. Interné kontroly pomáhajú zabrániť krádeži majetku spoločnosti a ak sú správne navrhnuté a vykonané, bránia manipulácii s údajmi zamestnancami.
• Audítori zabezpečujú, aby boli zavedené kontroly, ktoré pomôžu efektívnosti finančného a prevádzkového vykazovania. Taktiež zabezpečujú, aby boli zavedené kontroly na ochranu majetku organizácie.

Obmedzenia zdrojov (najímanie interných alebo externých audítorov môže byť drahé) si vyžaduje, aby audit poskytoval iba primeranú istotu, že vyhlásenia neobsahujú významné chyby. Vzhľadom na vysoké náklady na audity a skutočnosť, že audítori nemôžu overiť každú uskutočnenú transakciu, audítori používajú štatistický výber vzoriek a určujú (s manažmentom) kľúčové oblasti zamerania. Audit nie je zárukou, že finančné výkazy poskytujú dokonalú reprezentáciu organizácie, iba primeranú záruku, že výkazy neobsahujú významné nesprávnosti. (Ak sa chcete dozvedieť, čo treba hľadať pri analýze svojich vlastných finančných výkazov, prečítajte si časť Vyhodnotenie vášho osobného finančného výkazu .)

Užitočné osobnostné charakteristiky Existuje niekoľko osobných charakteristík, ktoré sú dôležité pre audítora:

• Audítori by mali mať pevný etický rámec a podávať správy o problémoch (alebo o očakávaných problémoch), keď sa s nimi stretnú. Existuje pokušenie „pustiť veci“, pretože ďalšie vyšetrovanie si môže vyžadovať viac práce alebo odhaliť trápne procesy, výkon a / alebo podvod.
• Dobré komunikačné schopnosti umožňujú audítorom nadviazať kontakt s rôznymi zamestnancami, manažérmi, riaditeľmi a externými stranami. Keďže audítori vytvárajú dobré vzťahy s rôznymi osobami, mali by mať na pamäti ciele auditu (napríklad spoľahlivosť, overiteľnosť, presnosť a včasnosť informácií), pretože často môžu byť v pokušení nepodávať správy o problémoch. objavený.
• Silné medziľudské zručnosti sú dôležité z dôvodu rozmanitosti informačných požiadaviek - a často aj odolnosti voči týmto požiadavkám - vyžadovaných z rôznych zdrojov. Silné a / alebo ambiciózne typy sa môžu pokúsiť odradiť audítorov od odhalenia trápnych zistení.
• Audítori musia byť tímovými hráčmi. Keďže rozsah auditu môže byť pomerne veľký, je užitočné pomôcť v iných oblastiach auditu, ak to oprávňujú obmedzenia zdrojov.
• Nakoniec „profesionálny skepticizmus“ je dôležitou vlastnosťou, najmä pri kontrole vnútorných kontrol spoločnosti. Je potrebné posúdiť, ako môžu páchatelia podvodov poraziť kontroly spoločnosti, a audítori musia navrhnúť a implementovať systém, ktorý dokáže účinne chrániť aktíva organizácie.

Požiadavky na vzdelanie Interní a externí audítori majú zvyčajne vysokoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie spojené s podnikmi, ako sú účtovníctvo, financie a ekonómia. Väčšie účtovné firmy a oddelenia vnútorného auditu zvyčajne budú chcieť, aby ich audítori boli držiteľmi certifikátov, ako napríklad Certified Public Accountant (CPA), Certified Internal Auditor (CIA), Certified Information System Auditor (CISA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) alebo Certified Fraud Examiner (CFE), medzi inými. Z toho je CPA považovaná za najdôveryhodnejšiu, pretože audítori sú v kontakte so zamestnancami, manažérmi, konateľmi, členmi predstavenstva a externými stranami. (Ak sa chcete dozvedieť viac o označení CPA, prečítajte si článok CPA, CFA alebo CFP® - opatrne si vyberte skratku a účtujte nielen pre Nerds Anymore .)

Čo audítori robia pre spoločnosti Audit sa môže vykonať v súvislosti s mechanizmami finančného vykazovania v oblasti IT, kde audítori posudzujú, či sú čísla, ktoré spracováva a vykazuje IT / účtovný softvér, spoľahlivé, presné a aktuálne. Niekedy sa vykonáva priechodný test. Je to postup, ktorý sa používa pri audite účtovného systému účtovnej jednotky na zistenie jej spoľahlivosti. Ak má účtovný systém napríklad oneskorenie alebo chyby pri vykazovaní zásielok produktov alebo prijímaní surovín, môže sa výkaz ziskov a strát alebo súvaha výrazne skresliť (ak sú transakcie veľké). Výrazné narušenia znamenajú, že manažment nemusí byť schopný správne riadiť spoločnosť alebo investori môžu nesprávne oceniť organizáciu.

V inom prípade môžu audítori zistiť systém riadenia zásob spoločnosti, ako aj jeho aktuálny počet zásob. Zastarané zásoby (ktoré sú v zásade bezcenné) môžu byť stále v účtovníctve ako bežné zásoby hotových výrobkov, ktoré nadhodnocujú aktíva spoločnosti v súvahe a poskytujú zavádzajúci obraz pre vedenie a investorov. Audítori budú musieť porozumieť základným príčinám nadhodnotenia a odporučiť manažmentu pravidelné audítorské účty a / alebo bezpečnostné opatrenia (v závislosti od príčiny) prostredníctvom audítorskej správy. Napríklad, supervízor sa môže musieť pravidelne odhlasovať na počty zásob u juniorských zamestnancov a uplatňovať test „zdravého rozumu“ (tj, zdajú sa tieto počty presné a primerané?). (Prečítajte si viac o účtovaní zásob v sekcii Ocenenie zásob pre investorov: FIFO a LIFO .)

V inom scenári môžu vedúci divízií pravidelne vyplácať zákazníkom platby za náhrady (z rôznych dôvodov, ako sú programy množstevných zliav, nároky na poškodené zásielky, gesto dobrej vôle, agresívne štvrťročné riadenie výnosov atď.). Pri identifikácii rizika nevhodnosti môžu audítori odporučiť, aby systém automaticky vyžadoval súhlas finančného manažéra napríklad pri prevodoch nad 50 000 dolárov, spolu s mesačnými kontrolami prevodov, ktoré pre divíziu presahujú 100 000 dolárov mesačne (spoločnosť môže byť nadnárodnou spoločnosťou, ktorá generuje miliardy dolárov a nemusí byť pre manažérov opodstatnené vykonávať kontroly prevodu súm, ktoré nedosahujú tieto limity.

Interní audítori sú zamestnanci, ktorí sa venujú posudzovaniu vnútorných kontrol spoločnosti. Môžu slúžiť ako zamestnanci na plný úväzok alebo dočasní pracovníci, ktorí pracujú na zlepšení efektívnosti a efektívnosti procesov, pri hľadaní podvodov a poskytovaní pravidelných správ o hodnotení manažmentu a správnej rade. Malé organizácie si možno nebudú môcť dovoliť mať zamestnancov interného auditu s celoročnou pôsobnosťou a môžu sa rozhodnúť zadať externú audítorskú časť (alebo všetky) externé audítorské potreby. Externí audítori posudzujú prevádzkové systémy a finančné výkazy svojich klientov na základe dohodnutého rozsahu projektu a nákladov na zákazku. (Ďalšie informácie o zodpovednostiach interných audítorov nájdete v časti Vnútorný pohľad na interných audítorov .)

Ktoré aspekty spoločnosti sú predmetom auditu? Audit môže byť podrobený prakticky akejkoľvek časti organizácie. Manažéri, predstavenstvo a / alebo externé strany môžu pomôcť určiť prioritné oblasti na základe jedinečných okolností ich organizácie. Užitočným spôsobom, ako určiť, čo je prioritou, je určiť účinky a mieru opakovania v dôsledku neúspešných procesov. Manažéri by sa mali vo všeobecnosti zamerať na prvé oblasti, v ktorých je tento vplyv vysoký.

Ako vzorku oblastí, v ktorých sa môžu vykonávať audity, zvážte toto:

• finančné výkazníctvo
• informačné technológie
• zásobovací reťazec
• riadenie zásob
• procesy prevodu platieb
• administratívne obstarávanie
• účty výdavkov
• správa príjmov
• výkon zamestnancov
• Dopad na životné prostredie
• náborové praktiky
• vnútorné kontroly
• daňová a vládna zhoda

Kvôli veľkému množstvu informácií a procesov v organizácii a obmedzeným ľudským zdrojom, s ktorými ich môžu kedykoľvek skontrolovať a posúdiť, sa audítori v rámci rozsahu auditu často zameriavajú iba na konkrétne kľúčové oblasti. Inými slovami, zvyčajne sa riešia materiálne a dôležité údaje, zatiaľ čo menej významné oblasti sa pozastavia. Audítori často používajú štatistický výber vzoriek na identifikáciu oblastí zamerania a na vyhodnotenie procesov na základe testov. Napríklad kontroly systému IT určené na zabránenie neoprávnenému prístupu k drobným hotovostným zostatkom na bankovom účte sa môžu skontrolovať testovaním softvérového systému. (Ak sa chcete dozvedieť viac o úlohe audítorského oddelenia v spoločnosti, prečítajte si článok Vyhodnotenie predstavenstva .)

Prísnejšie predpisy vytvárajú nové pracovné miesta Verejne obchodované spoločnosti v USA sa riadia pravidlami stanovenými Radou pre dohľad nad účtovníctvom verejných spoločností (PCAOB), orgánom zriadeným zákonom Sarbanes-Oxley z roku 2002. Tento zákon je obzvlášť dôležitý, dôkladný a nákladný súbor nariadenia, ktoré musia riadiaci pracovníci a subjekty s rozhodovacími právomocami verejných spoločností dodržiavať. Konkrétne § 404 zákona vyžaduje, aby:

• vedenie a externí audítori podávajú správy o primeranosti vnútorných kontrol finančného výkazníctva
• správa manažmentu o efektívnosti vnútorných kontrol spoločnosti nad finančným výkazníctvom

Práce na dokumentácii a testovaní vykonávané v organizácii, ktoré sa vyžadujú v oddiele 404, si vyžadujú obrovské úsilie zo strany zamestnancov, vedenia a audítorov. Sarbanes-Oxley sa považuje za kontroverznú požiadavku z dôvodu zaťaženia verejných organizácií a vysokých nákladov, pokiaľ ide o doláre a čas. Pri správnom dodržiavaní sa však spoločnostiam tešia aj lepšie procesy, kontroly, riadenie rizík a finančné a prevádzkové zabezpečenie. (Prečítajte si viac o výhodách a nevýhodách verejnej spoločnosti v časti Prečo sú verejné spoločnosti súkromné .)

Prísnejšie účtovné a audítorské predpisy v USA predstavujú silné vyhliadky na rast v oblasti auditu. Podľa údajov Bureau of Labor Statistics sa očakáva, že zamestnanosť súvisiaca s účtovníctvom a auditom sa medzi rokmi 2006 a 2016 zvýši o 18%, čo je rýchlejšia miera rastu, ako je priemer v porovnaní so všetkými ostatnými zamestnaniami. Tento nárast o 18% predstavuje viac ako 226 000 nových pracovných príležitostí v oblasti účtovníctva a auditu.

Záver Audit je rastúcou oblasťou vďaka prísnejším vládnym predpisom a ponúka prekvapivú škálu pracovných povinností pre tých, ktorí sa chcú zaoberať podrobnosťami o fungovaní spoločnosti. Ak sa na vás obraciate s vedením spoločnosti a reguláciou rôznych obchodných a finančných procesov, zvážte kariéru na požiadanie ako audítora.