Projektový manažment
Čo je projektový manažment?Projektový manažment zahŕňa plánovanie a organizáciu zdrojov spoločnosti na presun konkrétnej úlohy, udalosti alebo povinnosti do konca. Môže zahŕňať jednorazový projekt alebo prebiehajúcu činnosť a spravované zdroje zahŕňajú personál, financie, technológie a duševné vlastníctvo.
Projektový manažment je často spájaný s oblasťami strojárstva a stavebníctva a v poslednom čase so zdravotníckou a informačnou technológiou (IT), ktorá zvyčajne obsahuje komplexnú skupinu komponentov, ktoré je potrebné kompletne zostaviť a zostaviť, aby sa vytvoril funkčný produkt.
Bez ohľadu na to, v akom odvetví sa nachádza, má projektový manažér tendenciu mať zhruba rovnakú prácu: pomôcť definovať ciele a ciele projektu a určiť, kedy sa majú jednotlivé komponenty projektu dokončiť a kým. Vytvárajú tiež kontroly kontroly kvality, aby zabezpečili, že dokončené komponenty spĺňajú určitú normu.
Kľúčové jedlá
- Na veľmi základnej úrovni zahŕňa projektové riadenie plánovanie, iniciovanie, vykonávanie, monitorovanie a ukončenie projektu.
- Existuje mnoho rôznych druhov metodík a techník riadenia projektov, vrátane tradičných, vodopádov, agilných a štíhlych.
- Projektový manažment sa používa v rôznych odvetviach a je dôležitou súčasťou úspechu stavebných, inžinierskych a IT spoločností.
Pochopenie riadenia projektu
Vo všeobecnosti proces riadenia projektu zahŕňa nasledujúce fázy: plánovanie, začatie, vykonanie, monitorovanie a ukončenie.
Rôzne priemyselné odvetvia vyvinuli metodiky alebo rámce riadenia projektov, ktoré sú špecifické pre ich jedinečné potreby.
Od začiatku do konca potrebuje každý projekt plán, ktorý načrtne, ako sa veci dostanú zo zeme, ako budú postavené a ako budú dokončené. Napríklad v architektúre plán začína nápadom, postupuje k výkresom a pokračuje k vypracovaniu návrhu plánu, pričom medzi jednotlivými krokmi sa stretávajú tisíce malých kúskov. Architekt je iba jedna osoba, ktorá poskytuje jeden dielik skladačky. Projektový manažér to všetko dá dokopy.
Každý projekt má zvyčajne rozpočet a časový rámec. Projektový manažment udržuje všetko v pohybe hladko, včas a podľa rozpočtu. To znamená, že keď sa plánovaný časový rámec blíži ku koncu, projektový manažér môže ponechať všetkých členov tímu, ktorí pracujú na projekte, aby dokončili plán.
Príklad projektového riadenia
Povedzme, že úlohou projektového manažéra je viesť tím pri vývoji softvérových produktov. Začínajú určením rozsahu projektu. Potom pridelia úlohy projektovému tímu, medzi ktoré môžu patriť vývojári, inžinieri, technickí autori a špecialisti na zabezpečenie kvality. Manažér projektu vytvorí rozvrh a stanoví termíny.
Projektový manažér často použije vizuálne znázornenia pracovného postupu, ako sú Ganttovy diagramy alebo PERTove diagramy, aby určil, ktoré úlohy majú oddeleniam splniť. Stanovujú rozpočet, ktorý obsahuje dostatočné finančné prostriedky na udržanie projektu v rámci rozpočtu aj napriek neočakávaným nepredvídaným udalostiam. Projektový manažér tiež zabezpečuje, aby tím mal prostriedky, ktoré potrebuje na zostavenie, testovanie a zavedenie softvérového produktu.
Keď veľká IT spoločnosť, napríklad Cisco Systems Inc., získava menšie spoločnosti, kľúčovou súčasťou práce projektového manažéra je integrácia členov projektového tímu z rôznych prostredí a vštepenie pocitu skupinového účelu pri plnení konečného cieľa. Projektoví manažéri môžu mať určité technické know-how, ale majú tiež dôležitú úlohu pri prijímaní vízií na vysokej úrovni a dosahovaní konkrétnych výsledkov včas av rámci rozpočtu.
Druhy projektového riadenia
Bolo vyvinutých mnoho typov projektového riadenia, aby sa splnili špecifické potreby určitých priemyselných odvetví alebo typov projektov. Zahŕňajú:
Projekt riadenia vodopádov
Je to podobné ako pri tradičnom projektovom riadení, ale obsahuje upozornenie, že každá úloha musí byť dokončená pred začatím ďalšej úlohy. Kroky sú lineárne a postupujú v jednom smere - ako vodopád. Z tohto dôvodu je pri tomto type projektového riadenia veľmi dôležitá pozornosť postupnosti úloh a časovým harmonogramom. Veľkosť tímu pracujúceho na projekte sa často zväčšuje, keď sa dokončia menšie úlohy a začnú sa väčšie úlohy.
Agilné riadenie projektov
Odvetvie počítačového softvéru bolo jednou z prvých, ktorá použila túto metodiku. Agilný projektový manažment, ktorý vychádza z 12 základných princípov Agile Manifesto, je iteračným procesom zameraným na nepretržité monitorovanie a zlepšovanie výstupov. Kvalitné výstupy sú vo svojej podstate výsledkom poskytovania hodnoty pre zákazníka, tímových interakcií a prispôsobovania sa aktuálnym obchodným okolnostiam.
Agilné riadenie projektov sa neriadi postupným prístupom postupne. Namiesto toho sú fázy projektu dokončené súbežne so sebou rôznymi členmi tímu v organizácii. Tento prístup môže nájsť a opraviť chyby bez nutnosti reštartovania celého postupu.
Lean Project Management
Táto metodika je zameraná na predchádzanie plytvaniu - stratou času a zdrojov. Princípy tejto metodiky boli získané z japonských výrobných postupov. Ich hlavnou myšlienkou je vytvárať väčšiu hodnotu pre zákazníkov s menším objemom zdrojov.
Existuje mnoho ďalších metodík a typov riadenia projektov, ako sú uvedené v tomto dokumente, ale jedná sa o niektoré z najbežnejších. Použitý typ závisí od preferencie projektového manažéra alebo spoločnosti, ktorej projekt je riadený.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.