Rozdiel medzi prevádzkovými nákladmi a kapitálovými nákladmi
Prevádzkové náklady (OPEX) sú náklady potrebné na každodenné fungovanie podniku. Na rozdiel od toho, kapitálové výdavky (CAPEX) sú výdavky, ktoré podniku vzniknú v budúcnosti, aby sa vytvorila výhoda. Na účely účtovníctva a daní sa s OPEX a CAPEX zaobchádza celkom odlišne.
Prevádzkové náklady
Prevádzkové náklady sú výdavky, ktoré vzniknú v priebehu bežného podnikania, napríklad všeobecné a administratívne výdavky, výskum a vývoj a náklady na predaný tovar. Prevádzkové náklady sú koncepčne omnoho ľahšie pochopiteľné ako kapitálové náklady, pretože sú súčasťou každodennej činnosti spoločnosti. Všetky prevádzkové náklady sa vykazujú vo výkaze ziskov a strát spoločnosti ako náklady v období, v ktorom vznikli.
OPEX pokrýva širokú škálu typov výdavkov, od kancelárskych potrieb a cestovných a distribučných výdavkov po licenčné poplatky, poplatky, služby, poistenie majetku a dane z majetku. Ak sa vybavenie namiesto prenájmu prenajíma, zvyčajne sa považuje za prevádzkové náklady. Všeobecné opravy a údržba existujúcich fixných aktív, ako sú budovy a zariadenia, sa tiež považujú za OPEX, pokiaľ vylepšenia nezvýšia životnosť majetku.
Pri podnikaní má spoločnosť niekedy na výber, či mu vzniknú prevádzkové náklady alebo kapitálové výdavky. Napríklad, ak spoločnosť potrebuje viac úložného priestoru na uloženie svojich údajov, môže buď investovať do nových zariadení na ukladanie údajov ako kapitálový náklad, alebo prenajať priestor v dátovom centre ako prevádzkový náklad.
Prevádzkové náklady a kapitálové náklady sa na účtovné a daňové účely posudzujú celkom odlišne.
Kapitálové výdavky
Kapitálové výdavky sa vyskytujú, keď podnik vynakladá peniaze, používa kolaterál alebo prijíma dlhy buď na kúpu nového aktíva alebo na zvýšenie hodnoty existujúceho aktíva s očakávaním, že dostane požitky dlhšie ako jeden daňový rok. Kapitálové výdavky v zásade predstavujú investíciu do podnikania. Kapitálové výdavky sa zaznamenávajú skôr ako aktíva v súvahe spoločnosti ako ako náklady vo výkaze ziskov a strát. Majetok sa potom odpisuje počas celej doby životnosti majetku a náklady na odpisy obdobia sa účtujú do výkazu ziskov a strát spoločnosti, spravidla mesačne. Akumulované odpisy sa zaznamenávajú v súvahe spoločnosti ako súčet všetkých odpisových nákladov a znižuje hodnotu majetku počas jeho životnosti.
Medzi príklady kapitálových nákladov patrí nákup fixných aktív, ako sú nové budovy alebo obchodné vybavenie, modernizácia existujúcich zariadení a nadobudnutie nehmotného majetku, napríklad patentov.
Kľúčové jedlá
- Prevádzkové náklady sú výdavky, ktoré vzniknú v priebehu bežného podnikania, napríklad všeobecné a administratívne výdavky, výskum a vývoj a náklady na predaný tovar.
- Kapitálové výdavky sa vyskytujú, keď podnik vynakladá peniaze, používa kolaterál alebo prijíma dlhy buď na kúpu nového majetku, alebo na zvýšenie hodnoty existujúceho majetku.
- Medzi príklady kapitálových nákladov patrí nákup fixných aktív, ako sú nové budovy alebo obchodné vybavenie, modernizácia existujúcich zariadení a nadobudnutie nehmotného majetku, napríklad patentov.