8 dôležitých krokov v účtovnom cykle

Osemstupňový účtovný cyklus je dôležitý pre všetkých účtovníkov. Celý proces zodpovednosti účtovníka rozdeľuje na osem základných krokov. Mnohé z týchto krokov sa často automatizujú prostredníctvom účtovného softvéru a technologických programov. Ručné poznanie a používanie krokov však môže byť nevyhnutné pre účtovníkov malých firiem pracujúcich na knihách s minimálnou technickou podporou.

Čo je to účtovný cyklus?

Účtovný cyklus je základný osemstupňový proces dokončovania účtovných úloh spoločnosti. Poskytuje jasný návod na zaznamenávanie, analýzu a záverečné vykazovanie finančných aktivít podniku.

Účtovný cyklus sa používa komplexne počas jedného celého obdobia vykazovania. Kľúčovým prvkom, ktorý pomáha udržiavať celkovú efektívnosť, môže byť zostať v organizácii v časovom rámci procesu. Obdobia účtovného cyklu sa budú líšiť podľa potrieb vykazovania. Väčšina spoločností sa snaží analyzovať svoju výkonnosť mesačne, niektoré sa však môžu viac zamerať na štvrťročné alebo ročné výsledky. Avšak väčšina účtovníkov bude mať prehľad o finančnej situácii spoločnosti každý deň. Celkovo je stanovenie množstva času pre každý účtovný cyklus dôležité, pretože stanovuje konkrétne dátumy otvorenia a zatvorenia. Po ukončení účtovného cyklu sa začne nový cyklus a znova sa spustí osemkrokový účtovný proces.

Kľúčové jedlá

• Účtovný cyklus je proces určený na uľahčenie finančného účtovníctva obchodných činností vlastníkom podnikov.
• V účtovnom cykle je zvyčajne treba postupovať osem krokov.
• Uzatvorenie účtovného cyklu poskytuje vlastníkom podnikov komplexné správy o finančnej výkonnosti, ktoré sa používajú na analýzu podniku.

Pochopenie osemstupňového účtovného cyklu

Osemstupňový účtovný cyklus sa začína zaznamenaním každej transakcie spoločnosti individuálne a končí komplexnou správou o činnosti spoločnosti za určený časový rámec cyklu. Mnoho spoločností používa účtovný softvér na automatizáciu účtovného cyklu. Účtovníci tak môžu programovať dátumy cyklu a prijímať automatizované správy. V závislosti od systému každej spoločnosti sa môže využiť viac či menej technická automatizácia. Účtovníctvo zvyčajne zahŕňa určitú technickú podporu, ale od účtovníka sa môže vyžadovať, aby zasiahol do účtovného cyklu v rôznych bodoch.

Každá jednotlivá spoločnosť bude zvyčajne musieť upraviť osemstupňový účtovný cyklus určitými spôsobmi, aby zodpovedala obchodnému modelu spoločnosti a účtovným postupom. Úpravy účtovníctva na základe časového rozlíšenia verzus účtovníctvo v hotovosti sú zvyčajne jedným z hlavných problémov. Spoločnosti si môžu tiež zvoliť medzi jednoduchým účtovníctvom a podvojným účtovníctvom. Účtovníctvo podvojného účtovníctva sa vyžaduje pre spoločnosti zostavujúce všetky tri hlavné finančné výkazy, výkaz ziskov a strát, súvahu a výkaz peňažných tokov.

8 krokov účtovného cyklu

Osem krokov k účtovnému cyklu patrí:

1. Identifikovať transakcie: Prvým krokom v účtovnom cykle je identifikácia transakcií. Spoločnosti budú mať počas účtovného cyklu veľa transakcií. Každý z nich musí byť riadne zaznamenaný v knihách spoločnosti. Vedenie záznamov je nevyhnutné na zaznamenávanie všetkých druhov transakcií. Mnoho spoločností použije technológiu miesta predaja spojenú so svojimi knihami na zaznamenanie predajných transakcií. Okrem predaja existujú aj náklady, ktoré môžu prísť v mnohých odrôd.

2. Zaznamenávanie transakcií v denníku: Druhým krokom v cykle je vytvorenie záznamov v denníku pre každú transakciu. Technológia miesta predaja môže pomôcť spojiť kroky jeden a dva, ale spoločnosti musia tiež sledovať svoje výdavky. Pri úradnom zaznamenávaní transakcií bude rozhodovať o výbere účtovníctva na základe časového rozlíšenia. Majte na pamäti, že účtovanie na základe časového rozlíšenia vyžaduje vyrovnanie výnosov s nákladmi, takže obidva musia byť zaúčtované v čase predaja. Hotovostné účtovníctvo vyžaduje, aby sa transakcie zaznamenávali pri prijatí alebo zaplatení hotovosti. Účtovníctvo podvojného účtovníctva si vyžaduje zaznamenanie dvoch záznamov s každou transakciou s cieľom spravovať dôkladne vypracovanú súvahu spolu s výkazom ziskov a strát a výkazom peňažných tokov. Pri účtovaní podvojného účtovníctva má každá transakcia vzájomný debet a kredit. Účtovanie jednoduchého zápisu je porovnateľné s vedením šekovej knižky. Poskytuje správu o zostatkoch, ale nevyžaduje viacnásobné zadanie.

3. Účtovanie: Akonáhle je transakcia zaznamenaná ako účtovná zápis, mala by sa zaúčtovať na účet v hlavnej knihe. Hlavná kniha poskytuje rozpis všetkých účtovných činností podľa účtov. To umožňuje účtovníkovi sledovať finančné situácie a stavy podľa účtov. Jedným z najčastejšie uvádzaných účtov v hlavnej knihe je hotovostný účet, ktorý uvádza, koľko hotovosti je k dispozícii.

4. Neupravený skúšobný zostatok: Na konci účtovného obdobia sa skúšobný zostatok vypočíta ako štvrtý krok v účtovnom cykle. Skúšobný zostatok oznámi spoločnosti svoje neupravené zostatky na každom účte. Neupravená skúšobná rovnováha sa potom prenesie do piateho kroku na testovanie a analýzu.

5. Pracovný list: Analýza pracovného listu a identifikácia nastavovacích položiek tvoria piaty krok v cykle. Vytvorí sa pracovný hárok, ktorý sa používa na zabezpečenie toho, aby boli debety a kredity rovnaké. Ak existujú nezrovnalosti, bude potrebné vykonať úpravy. Popri identifikácii akýchkoľvek chýb môžu byť pri použití akruálneho účtovníctva potrebné opravné položky na vyrovnanie výnosov a výdavkov.

6. Úprava účtovných zápisov: V šiestom kroku účtovník vykoná úpravy. Úpravy sa v prípade potreby zaznamenávajú ako účtovné zápisy.

7. Účtovná závierka: Keď spoločnosť urobí všetky opravné položky, vygeneruje svoju účtovnú závierku v siedmom kroku. Pre väčšinu spoločností budú tieto výkazy obsahovať výkaz ziskov a strát, súvahu a výkaz o peňažných tokoch.

8. Uzatváranie kníh: Spoločnosť nakoniec ukončí účtovný cyklus v ôsmom kroku tak, že svoje knihy uzavrie na konci dňa v určený deň uzávierky. Záverečné vyhlásenia poskytujú správu na analýzu výkonnosti za dané obdobie. Po ukončení sa účtovný cyklus začína znova od začiatku novým účtovným obdobím. Na záver je zvyčajne vhodný čas na podanie dokumentácie, naplánovanie na ďalšie vykazované obdobie a preskúmanie kalendára budúcich udalostí a úloh.

Spodný riadok

Osemstupňový proces účtovného cyklu uľahčuje účtovníctvo a rušných podnikateľov účtovníctvo. Môže to pomôcť pri dohadovaní sa o tom, ako zvládnuť účtovnícke činnosti. Pomáha tiež zabezpečiť konzistentnosť, presnosť a efektívnu analýzu finančnej výkonnosti.